Assistant de gestion base de données – Patrimoine et Immobilier F/H
Mission
Votre mission :
Au sein d’une équipe de 4 personnes (2 dessinateurs et le Responsable Service SI patrimoniales), votre mission est d’accompagner la Direction du Développement du Patrimoine Immobilier (DDPI) dans la gestion des données foncières et patrimoniales d’Aix-Marseille Université ( bâtiments répartis sur 3 départements), la fiabilisation de ces données et la construction d’indicateurs nécessaires au suivi de la politique patrimoniale de l’établissement.
Vos activités :
Recenser, classer et mettre à jour les données patrimoniales et foncières :
- Collecte et recensement des équipements, renseignements financiers, renseignements ressources humaines, renseignements relatifs à l'état du bâtiment et aux consommations...
- Mise à jour des documents graphiques immobiliers (plans, notices, documentation associée)
- Classement des documents associés au Patrimoine (DOE, DUIO, avis de commissions sécurité, contrat de maintenance etc.)
Vérifier et fiabiliser les informations contenues dans la base de données
Être l'interlocuteur privilégié des composantes, directions centrales, services communs, pour lesquels il assure les restitutions demandées
Intégrer les données collectées dans le système d’information
Exploiter et communiquer les informations contenues dans la base de données : restitutions et tableaux de bords demandés par les différents interlocuteurs intra et extras universitaires.
Assister le responsable du service dans le déploiement de nouveaux modules du système d’information (réflexion sur l’élaboration de procédures de recensement et du projet de système d’informations patrimoniales)
Mettre en œuvre les procédures de suivi et d'interface définies dans le cadre du projet entre les différents acteurs du système d’informations patrimoniales : consultants, correspondants, acteurs fonctionnels.
Profil
Compétences :
Connaitre les méthodes de contrôle et de restitution des données patrimoniales
Maitriser les techniques de classement et de mise à jour des documentations numériques et physiques
Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Access etc.)
Connaître les règles et techniques du dessin de bâtiment
Connaître les différents corps de métiers du bâtiment
Savoir être :
Capacité d'organisation : rigueur, contrôle, autonomie, sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
Capacité à travailler en équipe
Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel)
Motivation, dynamisme et curiosité intellectuelle
LES AVANTAGES
Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours / semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
Participation Mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents
Conseiller en Gestion de Patrimoine H/F
Mission- Développer et gérer votre portefeuille d'une clientèle Haut de Gamme en toute autonomie- Accompagner nos clients dans la réflexion et la définition de leurs objectifs patrimoniaux (retraite, optimisation fiscale, transmission/succession)- Proposer des conseils et des solutions patrimonia...
ASSISTANT COMMERCIAL AUTOMOBILE H/F (Basé à Salon-de-Provence)
Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers notre équipe ainsi que nos clients. De la vente de véhicules au service après-vente, représentant des marques SEA. Crée en 2006, CAP MILANESIO est un groupe de l’automobile en forte croissance...
ASSISTANT COMMERCIAL AUTOMOBILE H/F (Basé à Salon-de-Provence)
De la vente de véhicules au service après-vente, représentant des marques SEAT, CUPRA, et SKODA, CAP MILANESIO s'engage sur le service et la satisfaction clients. Doté d’un fort esprit commercial et de grandes qualités relationnel, vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce....
Alternance - Assistant de Service H/F
Les tâches qui vous seront confiées sont variées et se regroupent sous plusieurs thèmes :Gestion :Des documents techniques et des publications (mise en forme, référencement, diffusion, classement papier, suivi des circuits de validation)Tableaux de bord du serviceSecrétariat (mails, accueil physique...
Assistant(e) de vie aux familles H/F en alternance
ORGALY, spécialisé dans les services à la personne recherche des personnes sérieuses et motivées pour le poste d'Assistant(e) de Vie aux Familles (ADVF). Signez votre CDI avec l'un de nos partenaires et commencez votre formation en alternance avec la pro-A rémunérée d’une durée de 7 mois avec un ryt...
Assistant traitement/analyse de l’information et du renseignement H/F
Pré-requis:Savoir nagerÊtre de nationalité françaiseÊtre physiquement et médicalement apteÊtre âgé de plus de 18 ans et de moins de 26 ans à la date de dépôt du dossier de candidatureAvoir accompli sa Journée Défense et Citoyenneté (JDC - ex JAPD)Age(s) :Entre 18 et 26 ans (voa/vac, formations, comm...
Contrat d'apprentissage - Assistant(e) de vie aux familles (H/F)
ORGALY, spécialisé dans les services à la personne recherche des personnes sérieuses et motivées pour le poste d'Assistant(e) de Vie aux Familles (ADVF). L'ADVF assure ses fonctions de manière autonome et s'adapte aux différents contextes familiaux. Il est composé de 3 certificats de compétences :. ...
Un Assistant De Gestion (h/f)
Au sein du Pôle des Solidarités, placé sous la responsabilité d’une DGA, la Direction de l’enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l’enfance et de la famille au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l’administrat...
Apprenti Assistant de Vente H/F - ALTERNANCE
Riche d'un réseau de 296 points de vente en propre et avec près de 2100 collaborateur/trice/s engagé/e/s, la relation de proximité et la satisfaction de nos client/e/s reste notre priorité. La proposition de solutions adaptées aux besoins des client/e/s, avec un service personnalisé (produits et ser...
PLAN09 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f)
Missions / conditions d'exercice -Suivis administratif et logistique des réunions et des instances de travail (invitations, diffusion des informations, réservation de salle, prise de notes et élaboration des comptes rendus, etc. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lau...