Responsable des affaires générales

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Adjoint administratif

Rédacteur principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Située sur les rives de la Loire, à 20 minutes de la métropole d’Orléans, la ville offre toutes les commodités ainsi qu’un cadre de vie de qualité dans un environnement naturel préservé, et s’appuie sur un fort dynamisme économique et associatif.

de la Direction Générale des Services, vous êtes de la qualité du service de l’Etat civil, du suivi des décisions des assemblées, et êtes chargé.

e du conseil juridique et administratif des actes délivrés par l’autorité territoriale. Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES

Encadrement d'une équipe de 4 agents.

A.AFFAIRES GENERALES, ETAT CIVIL, CIMETIERE, ELECTIONS

Suivre et gérer les procédures de la commande publique. Assurer un conseil juridique aux élus et aux services.

Superviser le travail des deux agents d’accueil de la mairie en charge de l’état civil et de l’agence postale, ainsi que de l’agent en charge de l’accueil de la mairie annexe.

A ce titre vous participez en cas de besoin à la polyvalence des missions, lors de congés, formations ou absences pour raison de santé (actes mariages, naissances, décès, pacs, parrainage civil, concession, légalisation de signatures, attestations d’accueil, mentions, délivrance d’autorisation de débit de boissons, taxis, etc.)

Assurer la délégation d’officier d’Etat Civil

Superviser la bonne gestion des concessions et la rédaction des actes funéraires

Assurer la procédure de désignation des jurys d’assises

Préparer et suivre les élections en lien avec la DGS : accompagnement de l’agent référent chargé de la tenue et de la mise à jour de la base électorale, lien avec la préfecture, organisation du scrutin

Assurer un accueil et un service de qualité aux administrés, ainsi que les permanences un samedi matin sur trois (sauf en août).

B.TENUE DES ASSEMBLEES ET SECRETARIAT DU MAIRE

En lien avec la DGS :

Préparer, suivre et assurer le secrétariat des conseils municipaux : envoi des convocations sur ID LIBRE, mise en forme des délibérations à l’issue du vote et suivi de l’envoi dématérialisé au contrôle de légalité, participation aux séances, rédaction des procès-verbaux.

Suivre l’établissement des arrêtés et des décisions du Maire.

Assurer le secrétariat du maire (courrier dématérialisé).

AUTRES MISSIONS

Suivre les dossiers transversaux et contractuels en lien avec le service des moyens généraux (1 agent

Être l’interlocuteur de la commune auprès de la préfecture

Garantir une suppléance administrative de la DGS en cas d’absence.

Conditions de travail :

Poste à temps complet du lundi au vendredi (+ 1 samedi sur 3) 36 heures / semaine avec 6 ARTT

Rémunération statutaire, IFSE, participation prévoyance, primes d’été et de fin d’année (1018 € brut annuel)

Adhésion au CNAS

Recrutement au 1er juillet 2024. Profils recherchés PROFIL RECHERCHE

A.CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE

Parfaite connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique ainsi que des procédures administratives

Connaissances spécifiques relatives aux actes d’Etat Civil, à la délégation funéraire et aux élections

Connaitre et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décision, etc.).

Bonne connaissance des procédures de passation des marchés publiques et contrats.

Aptitude à instruire et mettre en œuvre une procédure administrative

Aptitude à rechercher l’information et assurer une veille juridique dans ses domaines d’exercice

Maitrise des outils bureautiques

B.SAVOIR-ETRE (comportement, attitudes et qualités humaines requises)

Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie et esprit d’équipe)

Capacité d’analyse et de synthèse

Anticipation, force de proposition, proactivité

Rigueur, méthodologie et organisation (respect des délais)

Autonomie, esprit d’initiative et de décision

Respect de la confidentialité (discrétion professionnelle élevée)

Devoir de réserve et sens du service public

Savoir rendre compte à sa hiérarchie et à l’autorité territoriale

C.Autres

Utilisation de COSOLUCE, solaere (Recia) bienvenue.