GESTIONAIRE DES CARRIERES

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Mise en œuvre des processus de déroulement de carrière, de gestion administrative des dossiers du personnel des 3 collectivités (Ville, CCAS, Agglomération) dans le cadre des règles statutaires et des normes juridiques.

Intervenir spécifiquement sur le suivi et la mise en œuvre des positions statutaires et organiser des commissions administratives paritaires des positions administratives.

Missions / conditions d'exercice Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques

Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement

Concevoir et contrôler les actes administratifs (détachement, disponibilité, temps partiel, cumul d'activité, mutations, congés parentaux, congés paternité, mise à disposition)

Organisation et suivi des commissions administratives paritaires et préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP sur les positions administratives et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis, coordonner l'organisation des séances

Étudier les dossiers des agents en vue de la remise des médailles

Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services

Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers

Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

Réaliser les actes administratifs des agents de droit public des 3 collectivités, excepté les contrats d'apprentissage, emplois aidés.

Assurer la veille sur les actualités statutaires

Accompagner des projets de réforme statutaire (reclassement, loi Sauvadet...)

Accueillir, informer et conseiller les agents.

En fonction des besoins et de l'intérêt du service, l'agent peut être missionné et affecté sur des missions complémentaires dans le respect de celles prévues au cadre d'emplois de l'agent Profils recherchés Savoirs

Maîtrise du Statut de la fonction publique territoriale, notamment des positions administratives

Maîtrise des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels

Cadre réglementaire concernant les CAP

Savoirs faire

Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Astre RH, du requêteur BO et de GECCO

Elaborer les actes administratifs, arrêtés et les courriers courants liés aux événements de la carrière

Suivre et appliquer les évolutions réglementaires relatives à la carrière

Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leur situation

Saisir des documents de formes et de contenus divers

Gérer et actualiser une base d'informations

Rechercher des informations, notamment réglementaires

Transmettre et faire circuler utilement l'information

Gestion de l'information, classement et archivage de documents

Savoirs être

Sens du travail en équipe

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle

Rigueur, méthode, autonomie et organisation dans le travail quotidien

Sens de l'initiative

Rendre compte du travail réalisé, de son avancement

DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :

Diplôme Bac+2 ou équivalent.

Expérience professionnelle de gestion des carrières appréciée.