Chargé de justification et montage de projets (H/F)

Informations générales

Intitulé de l'offre : Chargé de justification et montage de projets (H / F)

Référence : MOY600-MATCLA0-031

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY

Date de publication : mardi 30 avril 2024

Type de contrat : CDD Technique / Administratif

Durée du contrat : 12 mois

Date d'embauche prévue : 1 juin 2024

Quotité de travail : Temps complet

Rémunération : 2148 € brut mensuel, ajustable selon expérience

Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)

Expérience souhaitée : Indifférent

BAP : Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale

Missions

Assurer le suivi de l'exécution et de la justification des projets européens.

Participer et réaliser la gestion administrative (montage) des demandes de subventions auprès des financeurs nationaux pour les unités de recherche CNRS.

Activités

• Assurer le suivi de l’exécution, la justification et le reporting de différents types de contrats européens,
• Assurer le montage administratif et financier de différents types de projets nationaux
• Contrôler la conformité et l’éligibilité des dépenses des projets,
• Informer et accompagner les porteurs de projets dans leurs démarches et les sensibiliser aux contraintes des financeurs lors du montage financier et administratif et de la justification de projets
• Participer à des sessions d'information ou de formation prodiguées par les financeurs ou organisées au sein de l’institution liées aux missions confiées
• Assurer la circulation de l’information, communiquer au sein du service et avec les autres services et partenaires
• Assurer le suivi en complétant les bases de données locales et nationales du service
• Proposer des outils et des indicateurs pertinents
• Participer à des sessions d'information et de sensibilisation auprès des équipes de recherche et des gestionnaires des laboratoires, ainsi qu'aux réunions de lancement de projets
• Exercer une veille sur les financements européens et les différents appels à projet nationaux qui appartiendront à son périmètre d’actions

Compétences

Savoir-faire professionnel :

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur de la recherche publique,
• Bonne connaissance des programmes de financement de la recherche et en particulier du programme européen Horizon Europe,
• Connaissances des règles de financements de la Commission Européenne,
• Savoir respecter les délais, planifier les activités et les échéances
• Notions de bases en gestion financière et comptable et des modes de financement de la recherche
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Structurer et rédiger les documents d’information
• Capacités organisationnelles (planification, classement, archivage )
• Aisance orale
• Maitriser les outils de gestion et de bureautique (en particulier excel et powerpoint)
• Maîtrise de l'anglais, niveau B1 / B2 du cadre commun européen
• Permis B obligatoire, un véhicule de service sera mis à disposition

Savoir être :

• Organisation, autonomie, capacité de discernement et sens des initiatives dans l'exercice des attributions
• Qualité d'écoute et d'anticipation
• Capacité d'adaptation
• Rigueur et efficacité
• Sens de la diplomatie et de la négociation
• Capacité à travailler en équipe
• Dynamisme et enthousiasme

Contexte de travail

La Délégation régionale du CNRS assure des missions de gestion, d'appui aux Unités de Recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.

Au sein de la Délégation, le service Partenariat & Valorisation assure l'interface entre les Unités de Recherche et les partenaires, académiques et industriels, régionaux, nationaux et internationaux.

Ce service a vocation à accompagner les chercheurs dans le cadre du financement de leur recherche (sur appels à projets ou sur contrats industriels notamment) et dans le cadre de la valorisation des résultats issus de leurs travaux.

Il repose sur une organisation en trois pôles, Europe et National , Territorial et contrats industriels et innovation .

Le / la chargé(e) de justification et de montage de projets exercera son activité au sein du pôle Europe et Projets Nationaux du Service Partenariat & Valorisation , pôle en interaction quotidienne avec les autres services de la Délégation Régionale (service financier, service des ressources humaines ), les autres Délégations Régionales du CNRS, les laboratoires de Recherche, les établissements partenaires (Universités, organismes de recherche, , et les directions nationales du CNRS.

Qualité de vie au travail :

• Prise en charge de 50% abonnement transport en commun. Accès direct et rapide du centre-ville de Nancy à la délégation régionale par le tramway
• Activités du lundi au vendredi, 38h30 / semaine, horaires variables entre 7h30 et 19h avec plages fixes (9h-11h30 14h-16h)
• Jusqu'à 2 jours / semaine de télétravail possible (après une première phase de 6 mois en présentiel)
• Restauration : cantine de qualité, prix de repas modéré
• Actions sociales : billetterie à tarifs préférentiels, accès à des équipements sportifs, CESU, chèques vacances...

Qualité de vie à Nancy :

• Le Grand Nancy est une métropole de plus de 260 000 habitants, à seulement 1h30 de Paris en TGV
• Pôle universitaire classé parmi les 10 plus importants de France (+ de 50 000 étudiants, soit la 4ème ville universitaire de France)
• Vie culturelle : art nouveau, Opéra national, grandes manifestations (Le Livre sur la place, Nancy Jazz pulsations, fêtes de la Saint
• Parmi les villes les plus avantageuses pour se loger (niveau des montants des loyers)

Contraintes et risques

Une première expérience en contact avec l’écosystème de la recherche serait appréciée.

Des déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire de la délégation Centre-Est sont à prévoir, notamment en Bourgogne.

Permis B obligatoire , un véhicule de service sera mis à disposition