Assistante comptable
Détails de l'offre
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Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Dans le cadre d’un surcroit d’activité, le service Affaires Administratives du SIEDS, recherche un intérimaire à temps complet (35 heures)
Le poste est à pourvoir dès que possible pour une période de 6 mois renouvelable Missions / conditions d'exercice Missions principales :
Placé sous la responsabilité de l’adjointe à la responsable du Service Affaires Administratives, l’intérimaire sera chargé notamment de :
- Aider dans le suivi de l’inventaire comptable
- Aider dans la gestion des opérations de comptabilité
- Aider à harmoniser les procédures du service
- Recenser les conventions de partenariat
- Gérer les stocks de fournitures et de produits d’entretien
- Aider à la gestion de la dématérialisation des documents : classement numérique, application de la nomenclature de nommage des documents.
- Suivre le classement et l’archivage du service
- Préparer et mettre en forme des documents
L’intérimaire sera amené également à assurer la suppléance en l’absence de l’agent d’accueil du SIEDS, et tout particulièrement les tâches suivantes :
- Gérer le courrier arrivée et courrier départ,
- Tenir l’accueil physique téléphonique,
- Mettre sous pli des courriers pour envoi aux membres du SIEDS (publipostage, mailings, )
Missions accessoires :
- Participer aux réunions et commissions ad hoc
- Participer aux opérations de logistique des comités syndicaux Profils recherchés -Connaissance de la comptabilité publique et de la nomenclature M57
- Logiciel métier-comptabilité : EKSAE serait un plus
- Maitrise des logiciels bureautiques courants
- Rigueur
- Méthodique
- Capacité d’organisation
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Dynamisme
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Permis B obligatoire