Assistante de gestion comptable et administrative
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Assistant ou assistante de gestion administrative et comptable qui recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs, de gestion financière et comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice Activités sous la responsabilité du service technique :
- traitement des dossiers et saisie de documents administratifs
- accueil physique et téléphonique du public
- gestion de l'information, classement et archivage de documents
- planification et suivi des dossiers du service
Activités sous la responsabilité du service finances :
- saisir les bons de commande, engagements et faire le suivi des crédits
- identifier un problème sur une opération comptable
- contrôler les factures et les mandater
- participer à l'élaboration budgétaire du service technique
- gestion du parc automobile
- gestion des EPI
- gestion des fluides Profils recherchés - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissances des règles comptables et budgétaires des collectivités territoriales
- Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales
- Faire preuve de rigueur et d'organisation, de polyvalence et d'autonomie dans le travail
Chargé de Gestion des Flux de Contrôles et de Missions Transverses CDD H/F
Profil et compétences requisesVous êtes la candidate ou le candidat idéal(e) si :- Vous êtes titulaire d'un Bac +2, spécialisé en Commerce International ou Banque/Finance- Vous disposez d'une expérience similaire d'au minimum 2 ans- Vous maîtrisez le Pack Office- Vous faites preuve d'une capacit...
Comptable public - responsable du service de gestion comptable de Villeneuve-sur-Lot H/F
Il prendra en charge à ce titre la gestion des bâtiments et mettra notamment en œuvre, dans ce cadre, les mesures de nature à garantir la sécurité des biens et des personnes. Le SGC est implanté dans un Centre des Finances Publiques, hébergeant également des antennes du service des impôts des entrep...
Chargé de Gestion des Flux et Contrôles H/F
Poste et missionsFlux quotidien :- Centraliser, numériser et répartir les flux d'acquisition du département (messages Swift, courrier, mails, portail), - Effectuer des rapprochements comptables et le suivi du compte interne, - Effectuer des contrôles à posteriori (quotidien, hebdomadaire, mensuel), ...
Assistant.e de gestion du pôle HY et Obligations Convertibles F/H
Par ailleurs, le plan stratégique de GDA a notamment pour ambition un approfondissement de la fiabilité et de la pertinence des traitements de données financières, une réduction des délais de production des reportings de gestion ainsi que le développement de l'analyse des portefeuilles d'actifs à de...
Chargé(e) d'accueil et gestion vie locale
Vente de billets de spectacle : savoir conseiller le public sur les spectacles, assure la fonction de mandataire de la régie de recettes « culture », encaisse les règlements, assure les permanences de billetterie physique dans l'espace billetterie de l’espace « Quérandeau » en journée et les soirs d...
Assistante administrative et financière Crèche
Sous la responsabilité de la directrice et en étroite collaboration avec l’équipe de direction, vous serez en charge des missions administratives et financières et remplirez les fonctions de régisseur d’avances et de recettes pour la structure. Missions / conditions d'exercice Apporter une aide perm...
Chargé de partenariat et gestion du pipe innovation débutant (H/F)
L'ambition de la compagnie est de se transformer autour de la réduction de ses impacts environnementaux, sanitaires et sociétaux et de développer de nouveaux segments d'activités autour de l’efficacité énergétique, l’éco-performance, les projets “bas carbone” rentables, etc. Les missions du responsa...
Contrôleur.se de gestion - Chargé.e d'études et de pilotage
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du responsable de service et au sein d'une équipe dédiée, vous collectez et organisez le traitement des informations achats et finances publiques pour développer des outils d'observation, d'analyse, d'antici...
APPRENTISSAGE - Assistante/ assistant de direction
Notre recherche : sens de l'intérêt général, esprit curieux et débrouillard, goøt pour le travail en équipe, aisance relationnelle, bonnepréhension du devoir de discrétion et de confidentialité / Notre promesse : une équipe sympathique, solidaire et bienveillante, et des sujets stimulants pour une e...
Secrétaire de mairie - Agent de gestion administrative
Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (demandes d’aides agricoles, déclaration écobuage, baux, déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme et déclaration d’intention d’aliéner…). Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et m...