Assistante administrative et financière Crèche
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La communauté d'agglomération de GrandAngoulême est située dans le département de la Charente et dans la région Nouvelle Aquitaine.
GrandAngoulême couvre un territoire de 38 communes et compte environ 141 000 habitants.
Le multi-accueil Les Poussins est un équipement communautaire agréé pour un accueil de 98 enfants de 3 mois à 3 ans et réparti sur 2 sites, l’Isle Espagnac et Champniers pour 49 places chacun.
GrandAngoulême recrute : 1 Assistante administrative et financière (H / F)
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (cat. C)
ou Rédacteurs Territoriaux (cat. B) (par mutation, détachement ou liste d’aptitude)
Emploi permanent -
Sous la responsabilité de la directrice et en étroite collaboration avec l’équipe de direction, vous serez en charge des missions administratives et financières et remplirez les fonctions de régisseur d’avances et de recettes pour la structure.
Missions / conditions d'exercice Apporter une aide permanente à la directrice et l’équipe de direction en termes d'organisation du travail, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
- Participer à la coordination de la gestion administrative, financières et de ressources humaines du service
- Assurer l’accueil téléphonique, physique du secrétariat
- Effectuer la mise à jour et le suivi des plannings de présence des enfants
- Gérer les stocks et commandes (couches, lait, produits) en collaboration avec les services
- Gérer et suivre les contrats d’accueil des enfants
- Actualiser les informations portées à la connaissance des usagers et du personnel sur les différents supports de communication (dont le portail famille numérique)
- Préparer les éléments pour la déclaration d’activité et de finances sur le portail gestionnaire de la CAF (Caisse d’allocation familiale)
- Préparer et suivre les dossiers en lien avec les partenaires extérieurs / commandes
- Tenir les tableaux de bords et les outils de suivi
- Gérer le suivi des congés des agents
- Suivre en collaboration avec la direction les formations des agents, les demandes de stage et conventions et candidatures spontanées
Participer à la gestion comptable et financière du multi-accueil Les Poussins et de la cuisine centrale
- Préparer la facturation aux familles en lien avec la directrice
- Préparer le budget prévisionnel de la crèche et cuisine centrale
- Suivre les opérations comptables et budgétaires
- Assurer le suivi des commandes et des factures
- Préparer, enregistrer et vérifier l’engagement des dépenses
Remplir la fonction de régisseur d’avances et de recettes de l’établissement
- Préparer et contrôler les états d’encaissement des règlements et réaliser le rapprochement avec la saisie informatique
- Préparer les versements de fonds au Trésor Public, les bordereaux de remises de chèques, et autres titres de paiements (CESU, CB )
- Gérer les impayés
- Préparer les arrêts de comptes mensuels et annuels
- Accompagner le régisseur suppléant dans ses missions
- Réaliser les statistiques des recettes Profils recherchés
- Titulaire ou lauréat du concours ou à défaut de formation assistant manager ou équivalent et / ou possédant une expérience sur des missions équivalentes
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître les règles budgétaires, comptables et comptabilité analytique
- Connaître les procédures liées aux mandatements et aux titres de recettes
- Maîtriser le processus de dématérialisation comptable
- Posséder des qualités relationnelles et d’accueil du public
- Savoir travailler en équipe et avec les partenaires
- Bonne pratique des outils informatiques (Word, Excel...) et s’adapter aux logiciels métiers
- Savoir organiser son temps de travail en autonomie et respecter les délais
- Avoir des capacités d'adaptation et d'analyse
- Avoir le sens des responsabilités et du rendre compte
- Etre rigoureux(se) et méthodique
- Faire preuve de discrétion professionnelle et apprécier de travailler dans l’environnement de la Petite Enfance, dynamique et polyvalent
- Permis B indispensable
Assistante Administrative et comptabilité H/F
Filiale du Groupe Action Logement, la Foncière de Transformation Immobilière, prévue au Plan d’Investissement Volontaire (PIV) contractualisé avec l’Etat, prévoie de mobiliser 1,5 milliards d’€ pour acquérir des bureaux ou des locaux d’activité obsolètes, lever les freins dans la durée, et permettre...
Délégué·e Général·e à la stratégie managériale et financière
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de Madame la Maire, Vous contribuer à la définition des orientations de la Collectivité et à l'élaboration d'un projet partagé par toutes les part...
Assistante de gestion financière, budgétaire et comptable
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >. Placé(e) sous l’autorité de la directrice mobilités durables, et en lien avec l’unité de gestion de la direction générale adjointe, vous évoluez au sein d’une équipe composée de 14 agents et serez principaleme...
Un chargé ou une chargée de gestion administrative et financière des contrats de transport routier de voyageurs
Apporter conseils et appui aux interlocuteur-rice-s interne-s et aux partenaires sur les mécanismes financiers des contrats et marchés, et sur les procédures administratives en - vigueur dans le domaine des transports publics interurbains et scolaires (Contrats de - Concession de Service Public et m...
Adjoint(e) du Directeur chargé de la gestion administrative et financière du CCAS
Responsable de la gestion administrative et juridique, c’est préparer et suivre les conseils d’administration et rédiger les actes administratifs, tout en assurant le contrôle de légalité. Il sera également essentiel de mettre en place des outils de pilotage et de suivi des activités du CCAS, en ass...
Un gestionnaire administratif et financier - régisseur suppléant ou une gestionnaire administrative et financière - régisseuse suppléante
Pour mettre en œuvre cette compétence, la Région signe des contrats (marchés-Conventions de Service Public) avec des transporteurs et autres prestataires de services ou de fournitures, voire délègue partiellement sa compétence à des organisateurs secondaires. Dans ce contexte, le-la Gestionnaire adm...
Assistante de gestion comptable et administrative
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Assistant ou assistante de gestion administrative et comptable qui recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administr...
Un gestionnaire administratif et financier ou une gestionnaire administrative et financière
Dans ce cadre et afin d'engager ces crédits supplémentaires, la Direction des Centres de Ressources Financières recherche un Gestionnaire administratif et financier ou une Gestionnaire administrative et financière pour une durée de 38 mois (contrat de projet). Effectuer toutes opérations liées aux m...
Adjoint(e) au Sous-directeur gestion administrative et financière (F/H)
En tant qu’adjoint(e) au Sous-directeur gestion administrative et financière, vous contrôlez et effectuez, avec l’appui des collaborateurs du service gestion financière, l’ensemble des mises en paiement, l’encaissement de recettes et le contrôle d’effectivité pour les prestations relevant du champ d...
Assistante Administrative et Personnelle (H/F)
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