Administratif Offres d'emploi - Ivry sur seine 94
Dernière mise à jour : il y a 11 jours
- Offre sponsorisée
Coordinateur Administratif - FH
Réseau Paris Formations & CompétencesParis, Paris, France- Offre sponsorisée
Assistant administratif HF
Groupe ValléeSaint-Ouen, FranceAssistant administratif
IDEKO FORMATIONNoisy-le-Sec, Île-de-France, FranceAssistant administratif
LogiRepParis, FranceAdministratif - Boutique
Rosa ClaráParis, Île de France, Francia Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Stagiaire administratif
HOMBLEUAulnay-sous-Bois, Île-de-France, FranceAlternant Assistant Administratif
Leclercq AssociesParis, Île-de-France, FranceGestionnaire administratif
Département de La RéunionSaint-Denis, FR Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Agent administratif
Fédération Française d'ULM96 bis rue Marc SangnierMaisons-Alfort Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
stagiaire administratif
ClarianeLivry-Gargan, France Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
- Offre sponsorisée
ASSISTANT ADMINISTRATIF
Armée de l'Air et de l'EspaceParis, FranceStage administratif
EXPERTISMEParis, Île-de-France, FranceAssistant administratif
Poulmaire avocat et fiduciaireParis, Île-de-France, France- Offre sponsorisée
Assistant ADMINISTRATIF communication
Hôtel Barrière Le Majestic CannesParis, FranceAssistant Administratif
Concept RecruitmentParis, Fr Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistant administratif
Talent Solutions TINGARIClichy, FRAssistant administratif
AkalisNeuilly-sur-Seine, Île-de-France, FRCette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Coordinateur Administratif - FH
Réseau Paris Formations & CompétencesParis, Paris, FranceIl y a 11 jours
Type de contrat
- Temporaire
Description de posteParticiper llaboration des contrats dapprentissage et des conventions de formation en collaboration avec la charge du ple contrats. Paramtrer les actions de formation dans lERP Yparo (gestion des quipes pdagogiques matires calendrier emploi du temps apprentis). Informer les apprentis et grer les documents de rentre (certificats de scolarit livrets daccueil emplois du temps logins Yparo etc.). Prparer transmettre et rcuprer les documents de rentre pour les formateurs (lettres dengagement autorisations de cumul charte du formateur logins Yparo etc.). Suivre les lections des dlgus des apprentis. Suivre la mise en place des formateurs rfrents. Collecter les progressions pdagogiques et relancer les formateurs si ncessaires. Assurer laccompagnement des apprentis (coute conseil relance). Transmettre les attestations dabsence aux entreprises. Grer les imprvus et informer les apprentis et formateurs concerns. Suivre les tats dheures des formateurs. Organiser la transmission des bulletins semestriels.. Suivre les inscriptions des apprentis aux examens. Classer et archiver les documents relatifs laction de formation. Veiller lapplication des rgles et procdures qualit. Faire remplir les enqutes de satisfaction aux apprentis. Transmettre les taux rglementaires au ple qualit. Remettre les attestations de fin de formation. Faire remplir les attestations dacquis aux formateurs si ncessaire. Suivre les bilans de fin de formation dans Yparo. Participer aux actions de communication. Aider les candidats et apprentis dans leur recherche dun employeur. Connaissance de lenvironnement professionnel de la formation apprcie Aisance dans lutilisation de logiciels de gestion (GRC / ERP) Utilisation de la suite MSOffice (Word Excel Outlook SharePoint) Vous tes reconnus pour votre rigueur et votre organisation Vous avez un rel sens relationnel et de la discrtion Vous faite preuve de flexibilit de ractivit et prise dinitiatives Sens du service public et aptitude au travail en quipe. 75% titre de transport Restaurant dentreprise 44 jours de congs 37 jours Bonifies Tltravail 1 jour / semaine Rmunration partir depar an CDD 1 an
Vos missions
Rattach au CFA acadmique de Paris vous aurez en charge le suivi administratif des apprentis en formation dans les deux tablissements cits cidessus. Vous aurez pour mission :
Accueil Information (au tlphone ou en prsentiel) :
- Analyser et prendre en compte les demandes et besoins des interlocuteurs.
- Informer sur le Centre de Formation des Apprentis (CFA) et son offre de formation.
- Rediriger vers les interlocuteurs appropris si ncessaire.
Gestion organisationnelle et administrative en dbut de formation :
Collaboration avec lUFA et lquipe pdagogique :
Suivi et gestion tout au long de laction de formation :
Suivi en fin de formation :
Missions et activits annexes :
Liste non exhaustive
Profil
Vous justifiez idalement dune exprience sur un poste similaire avec une connaissance du fonctionnement dun CFA.
Nous recrutons et reconnaissons tous les talents et nous sommes attachs la mixit et la diversit.
Avantages :
Si vous tes anim(e) par le sens du service public et le travail en quipe nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre quipe. Postulez ds maintenant et rejoigneznous pour faire la diffrence!