Agent administratif Offres d'emploi - Pontault-Combault (77)

À propos de nous

Le Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de 35 000 habitants qui bénéficie d’un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports.

Rejoignez-nous ! Bénéficiez d’une grande qualité d’accueil pour vous investir dans une démarche de proximité au service des Perreuxiens et façonner ensemble l'avenir de la commune.

Mission

Au sein du service Enfance, Education, Jeunesse, vous assurez un rôle clé d’interface entre la collectivité, les familles et les partenaires institutionnels. Vous contribuez à la qualité de l’accueil du public tout en assurant des missions administratives et comptables variées, en lien étroit avec les écoles et les services municipaux.

Accueil du public

Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés

Accompagner les familles dans l’utilisation de l’Espace Citoyen

Traiter les demandes reçues par courriel et via le logiciel Concerto

Missions administratives

Gérer les inscriptions scolaires : vérification et intégration des pièces administratives dans le logiciel Concerto, en lien avec les directeurs d’école et les familles

Instruire les dossiers de demandes de tarifs réduits

Établir les attestations de paiement demandées par les administrés (frais de garde, remboursements employeurs, etc.)

Instruire les demandes de dérogations de secteur :

réception et enregistrement des demandes

tenue du tableau de suivi

préparation des commissions

rédaction et envoi des courriers de réponse

Être référent(e) de l’UPE2A auprès de l’Éducation Nationale

Participer à l’actualisation et à la fiabilisation des fichiers informatiques du service

Missions comptables

Émettre les bons d’engagement et valider le service fait dans le cadre du marché public de la restauration collective (fourniture de denrées, assistance technique et linge), en lien avec le responsable de la restauration

Assurer le suivi comptable, l’émission des bons d’engagement et la validation du service fait pour les écoles élémentaires de la Ville et la médecine scolaire, en lien avec les directions scolaires

Spécificités du poste

Permanences d’accueil du public à assurer en rotation, en binôme :

lundi, mercredi, jeudi et vendredi

de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30

Organisation des congés en binôme afin d’assurer la continuité du service public

Profil

Formation ou expérience dans le domaine administratif, idéalement en collectivité territoriale

Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers (la connaissance de Concerto est un atout)

Sens de l’accueil, qualités relationnelles et diplomatie

Rigueur, organisation et discrétion professionnelle

Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Autonomie et sens du service public

Les Plus  :

Rémunération statutaire + 13ème mois

Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun

Accès au restaurant municipal

Participation de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance (facultatif)

25 jours de CA et 15 ARTT, pour un temps complet de 37h30

Compte Epargne Temps

Abonnement CNAS

Sont également proposés  :

Sessions de sports gratuites  : badminton, multisport, renforcement musculaire, natation, escalade

Chorale

Séances d’ostéopathie

Massages assis