Directeur administratif et financier Offres d'emploi - Villenave-d'Ornon (33)

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.

Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.

Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

Mieux nous connaître : https : / / www.crous-bordeaux.fr /

Avantages :

• Contribution à la mutuelle
• Bonne conciliation vie personnelle et professionnelle
• Forfait mobilité durable
• Prise en charge à hauteur de 75% de l'abonnement transport
• Une carrière dynamique (mobilité interne, possibilités d'évolutions, accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue)
• Politique d'action sociale active en faveur des personnels et de leurs enfants

Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un.e Adjoint

Poste basé à PAU (64)

Prise de poste : 1er septembre 2025

Poste logé (T4) en NAS – Astreinte administrative

Temps plein

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et managériales au service de la vie étudiante ? Rejoignez une équipe dynamique engagée pour l’accompagnement de plus de 1800 étudiants dans les Landes et les Pyrénées-Atlantiques.

Votre mission

Rattaché

Rattaché

1. Pilotage de la gestion locative

Organisation de l’accueil administratif des résidents (étudiants, stagiaires, groupes…)

Supervision des contrats de location, de l’entrée à la sortie

Coordination de la gestion des flux (attributions, états des lieux, départs)

Contrôle de la conformité des pièces justificatives et suivi des documents contractuels

2. Suivi administratif et financier

Établissement des droits constatés et des recettes de loyers (5,77 M€ en 2025)

Relance des impayés et suivi des dossiers débiteurs

Constitution et suivi des dossiers précontentieux et contentieux (relation avec l’Agence Comptable)

Rédaction des rapports et tableaux de bord de suivi financier

3. Encadrement d’équipe

Encadrement direct d’une équipe de 5 personnels administratifs

Coordination des plannings d’accueil et de veille

Animation des réunions de service

Implication dans l’intégration et la formation des nouveaux agent

4. Participation à la gestion des ressources humaines

Suivi administratif des agents (contrats CDD, absences, congés)

Collaboration étroite avec le référent RH de Pau et les services centraux de Bordeaux

Participation à l’évaluation annuelle et au développement des compétences

5. Support logistique et fonctionnel

Participation à la chaîne des achats publics (bons de commande, services faits, factures)

Contribution à la gestion des équipements et ressources matérielles des résidences

Préparation logistique et administrative des commissions de vie étudiante

6. Suppléance du Directeur

Assure la continuité du pilotage des résidences en cas d’absence du Directeur

Représentation de la direction auprès des usagers et partenaires

Participation à l’élaboration des projets et à la mise en œuvre de la politique du Crous sur le territoire

Modalités de recrutement :

Poste permanent vacant - ouvert au Fonctionnaire catégorie B (SAENES ou équivalent) et aux contractuels.

Rémunération :

Fonctionnaires : grille indiciaire des catégories B + RIFSEEP

Contractuel : INM 430 soit 2116 € brut par mois

Compétences attendues

Maîtrise des règles de gestion financière et comptable publique

Connaissance du secteur du logement social étudiant et des dispositifs d'aide

Excellente capacité d’ organisation , rigueur et sens des priorités

Aptitudes à l’ encadrement , à la communication et au travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques et numériques (notamment logiciels de gestion locative, Intranet, Excel)

Capacité à travailler dans un environnement exigeant et évolutif