Direction Offres d'emploi - Chilly-Mazarin (91)
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Direction • chilly mazarin 91
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Assistant de direction / Assistante de direction
Ivry-sur-SeineIvry-sur-Seine, Île-de-France, France- Offre sponsorisée
Assistant de direction (H / F)
ISCOD ALTERNANCELes Ulis, Île-de-France, France- Offre sponsorisée
Assistant de direction (H / F)
NuevoVersailles, Yvelines, FranceAssistant de direction H / F
CABINET MAZARINMontrouge, Île-de-France, France- Offre sponsorisée
Assistant Direction (h / f) (Intérim)
LHHIssy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France- Offre sponsorisée
Adjoint de direction HF
API RestaurationIssy-les-Moulineaux, France- Offre sponsorisée
Assistant de Direction H / F
AB6 RECRUTEMENTCréteil, Val-de-Marne, France- Offre sponsorisée
Assistant de direction (H / F)
VILLE DE CHAMPS SUR MARNESeine-et-Marne- Offre sponsorisée
Assistant de direction H / F
UNIVERSITE PARIS SACLAYEssonne- Offre sponsorisée
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Aladom.frAthis-Mons, Essonne, France- Offre sponsorisée
Assistant(e) de direction
Pigier MelunBonneuil, FRANCE- Offre sponsorisée
Assistante de direction HF
Veolia Environnement SASaint-Maurice, France- Offre sponsorisée
Assistante de Direction HF
Human TalentChevilly-Larue, France- Offre sponsorisée
Adjoint de direction HF
AccorHotelParay-Vieille-Poste, France- Offre sponsorisée
Assistant de direction F / H
VILLE DE SAINT DENISSeine-Saint-DenisAssistante de Direction
ADENINE HUMAN RESSOURCESIle-de-France, FR- Offre sponsorisée
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Assistant de direction
A.C.J.E.91Évry, Île-de-France, FranceAssistante de direction
cdg69Seine-et-Marne, FRAssistante de Direction
EiffageVillacoublay,VélizyAssistant de direction / Assistante de direction
Ivry-sur-SeineIvry-sur-Seine, Île-de-France, France- Temps plein
Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d’Ivry-sur-Seine offre à l’ensemble de ses 64 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s’inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique, décliné dans le projet d’administration « 100% service public ».
Au sein d’une équipe de 4 assistantes de directions, vous apporterez une aide solide et permanente pour faciliter l'instruction des projets relevant de la Directrice Générale des Services et prendrez en charge les tâches liées à son organisation de travail. Vous en assurerez son secrétariat et l’assisterez dans la tenue de ses fonctions. Vous opérerez les liaisons nécessaires avec le Cabinet, la Municipalité, la Direction Générale, les Directions, ainsi que les organismes et administrations extérieurs.
Vos missions seront les suivantes :
- Organiser l’activité et assister la Directrice Générale des Services : gérer l'agenda et la prise de rendez-vous, en tenant compte des priorités ; organiser la logistique des réunions (réservation de dates et de salles, convocation...) ; recueillir les éléments auprès des services pour la préparation des réunions ; rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec la Directrice Générale des Services ; participer à différentes réunions pour en rédiger et diffuser les comptes rendus.
- Suivre les projets et l’activité de la Direction Générale : préparer les dossiers et documents de séance (ordre du jour, documents de réflexion, délibérations, motions, comptes rendus...) ; fournir une assistante technique à la gestion de certains projets stratégiques, suivre les demandes d'information et de documentation émanant du Cabinet et des élus.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat ; contrôler les parapheurs, courriers, notes.
Votre profil :
Autonome, organisé.e, réactif.ve, savez faire preuve de discrétion, prendre des initiatives et vous adapter ; vous avez l’esprit d’équipe et le sens du service public. Vous connaissez les techniques de secrétariat ; vous vous exprimez avec aisance, à l’oral comme à l’écrit, et maîtrisez les outils bureautiques. Vous possédez des compétences rédactionnelles, dans le respect des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe.