Direction Offres d'emploi - Mars (42)

Mission

Contexte:

Le groupe de santé privé ELSAN, leader de l’hospitalisation privé en France, est constitué de près de 200 établissements, 35 000 collaborateurs et 7 500 praticiens répartis sur l’ensemble du territoire.

Le groupe a récemment développé une activité d’Hospitalisation A Domicile qui par nature nécessite de nous rendre chez les patients avec des véhicules. Aujourd’hui organisée en Business Unit, dont le siège de la filiale est à Paris, l’activité s’est fortement développée avec actuellement 19 sites opérationnels sur toutes la France.

Ces sites HAD sont historiquement organisés sur des modèles différents (HAD intégrées, HAD autonomes, groupe HAD France). Au regard de l’ambition et de la taille atteinte, la BU HAD a besoin de recruter des Responsables Etablissements pour faire face à notre croissance pour piloter sur notre qualité opérationnelle et la performance économique de nos structures.

Les missions essentielles de ce poste sont de gérer un centre de profit et le management d’équipes en adaptant très régulièrement nos organisations face aux enjeux de demain avec la présence solide du établissements pluridisciplinaires Elsan en région.

Nous recherchons actuellement un.e Responsable d'établissement pour l'HAD de Poitiers, intégrée dans les locaux de la Polyclinique de Poitiers appartenant au groupe Elsan, elle compte également une antenne géographique à Châtellerault

En quelques chiffres à date : CA de 15M€ – 90 salariés – équipe d’encadrement et de coordination : 3 Cadres, 3 médecins tps plein et 4 médecins tps partiel– 140 patients pris en charge par jour.

L’HAD est adaptée à différents types de patients (adultes ou enfants), et à différentes formes de prises en charge : oncologie, cardio-vasculaires, maladies infectieuses, neurologie, post-chirurgie, médecine, avec une dominante pédiatrique pour les enfants de moins de 3 ans, anté et post partum.

Lien vers le site internet :

Les enjeux:

• Développer une activité à fort potentiel sur son territoire,

• Assurer une représentation auprès de tous les acteurs de santé du territoire (établissements de Santé, EHPAD, CPTS, DAC …

• Animer et stimuler une équipe médicale en pleine croissance,

• Accompagner une équipe de cadres dans la conduite du changement,

• Entretenir un climat social constructif.

Description du poste:

Sous la responsabilité directe du Directeur de territoire, le responsable d’établissement a en charge le management d’une structure HAD selon le plan d’actions et dans le cadre d’un budget définis par le Directeur des Opérations HAD.

Les missions seront les suivantes:

1. Développement et stratégie

• Mettre en oeuvre la stratégie HAD sur le territoire autorisé,

• Participer à la politique d’amélioration de la Qualité et de la Sécurité de la prise en charge médicale et paramédicale du patient,

• Veiller au respect des protocoles et des procédures de soins,

• Assurer la mise en place et le suivi des démarches qualité et des actions d’amélioration continue,

• Représenter le service lors des réunions internes et externes,

• Participer au développement de l’HAD et dimensionner l’équipe et les aspects logistiques (matériels, locaux, équipements SI, flotte automobile) en étroite collaboration avec les acteurs partenaires du territoire.

2. Gestion

• Mettre en place et superviser les procédures et circuits appropriés pour assurer le bon fonctionnement de la structure,

• Participer à l’élaboration des tableaux de bord d’activité et analyser les indicateurs de suivi,

• Participer à l’élaboration et à la gestion du budget de l'HAD,

• Participer aux instances de pilotage (staff, réunion direction, etc.),

• Assurer le suivi administratif de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement du l'HAD,

3. Management

• Manager l’équipe HAD (équipe administrative, médicale, paramédicale et transversale),

• Recruter les équipes de la structure,

• Encadrer, former et évaluer les équipes soignantes,

• Organiser les plannings et gérer les ressources humaines du service en collaboration avec le service RH,

• Animer les réunions de service et les réunions de concertation pluridisciplinaire

• Participation à une astreinte administrative.

Lien et support privilégié avec la BU HAD:

• Participer aux réunions et comités organisés par le directeur des opérations.

• S’appuyer sur toute l’organisation BU pour accompagner les actions du quotidien

• S’assurer de la bonne utilisation des outils mis à disposition des équipes.

• S’assurer de la mise en place des bonnes pratiques pour avoir l’exhaustivité des informations dans les dossiers pour une facturation au juste Prix de nos prestations.

• Analyser et animer les indicateurs de performance fournis par le PMSI et le contrôle de gestion.

• Décider et accompagner les actions sur les écarts

• Reporter directement au directeur des opérations toute difficulté ou incident afin d’assurer la meilleure réactivité

Profil

Ce poste nécessite une appropriation complète de toutes les dimensions de l’HAD et également une parfaite connaissance des territoires, des acteurs afin de coller au mieux aux réalités du terrain.

L’animation et la représentation auprès de tout l’écosystème de Santé local est essentiel.

Compétences clés:

• Direction multi-sites / exploitation d'activités de soins, avec une expérience d'au moins 5 ans,

• Pilotage opérationnel et financier (P&L, budget, KPI, plans d’amélioration),

• Conduite du changement et structuration d’organisations en croissance,

• Management d'équipe et capacité à travailler avec des équipes médicales et des fonctions support (RH, DSI, finance, juridique),

• Maîtrise des enjeux qualité & conformité, dont RGPD et gestion des données de santé.

Qualités:

• Leadership, sens du terrain, écoute et exigence,

• Esprit entrepreneurial et orientation résultats,

• Rigueur, priorisation, capacité à structurer et à embarquer,

• Aisance relationnelle et capacité de représentation.

Conditions du poste :

• Poste en CDI, temps plein,

• Basé à Poitiers (86),

• Rémunération : fixe et variable, selon profil et expérience,

• Statut : Cadre forfait 218 jours,

• Convention collective SYNTEC,

• Mutuelle frais de santé- prévoyance prise en charge 100% par l’employeur,

• Accès aux offres du comité d'entreprise (CSE) (chèques cadeaux…),

• Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.