Direction • mulhouse 68
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Description du poste
Faciliter la réalisation des missions et activités d'un ou plusieurs agents de direction :
- Gère et optimise les agendas des agents de direction
- Suit l'activité et les priorités des agents de direction
- Rédige des courriers à la demande des agents de direction
- Réalise différents travaux bureautiques
- Suit, en lien avec le service Etudes, les statistiques de gestion de l'Organisme et participe à la tenue des tableaux de bord
Contribuer à la qualité des relations de la direction avec son environnement et à la réalisation de missions spécifiques confiées par la direction
- Assure l'interface entre la direction et les instances extérieures à l'Organisme
- Assure l'interface entre la direction et les services de la Caf
- Assure l'interface entre la direction et les instances représentatives du personnel
- Assure l'interface entre la direction et les instances du Conseil d'Administration
- Assure le suivi précis de toutes les réponses aux questionnaires et demandes émanant de la Cnaf, de l'Ucanss, de la MNC ou d'autres instances
- Assure de manière précise le suivi du courrier direction et des boîtes aux lettres fonctionnelles
« direction » et « secrétariat de direction »
- Veille à la qualité de l'ambiance de travail au niveau de la direction
- Contribue à véhiculer les valeurs de la Caf et à donner une image positive de la Caf du Haut-Rhin
- Rédige différents procès-verbaux, comptes rendus de réunion ou relevés de décision et assure des prises de notes
- Rédige les PV des Comités de direction, des Comités de direction élargi et des réunions des cadres
- Facilite la circulation des informations
- Assure le secrétariat du Conseil d'Administration de la Caf du Haut-Rhin et les interactions avec les administrateurs
- Participe à la gestion des frais de déplacement et indemnités des administrateurs
- Réalise et met en forme les différents documents contractuels de la Caf du Haut-Rhin
- Participe au suivi de l'information et de la documentation au sein de la Caf du Haut-Rhin
- Réalise des missions spécifiques à la demande d'un agent de direction
Profil recherché
Vos compétences
Compétences requises
Savoirs :
- Maîtriser parfaitement l'orthographe et la grammaire
- Maîtriser le cadre des missions de la Caf du Haut-Rhin
- Maîtriser les principes et valeurs de la Caf du Haut-Rhin et de la Sécurité Sociale
- Connaitre l'environnement institutionnel et partenarial de la Caf du Haut-Rhin
- Connaître les enjeux stratégiques de la Caf du Haut-Rhin
- Connaître le champ des politiques sociales au niveau local
- Connaître l'environnement socio-économique du département du Haut-Rhin
- Connaître les règles d'indemnisation des administrateurs
Savoir-faire :
- Maîtriser parfaitement l'ensemble des outils bureautiques
- Mettre en œuvre de grandes capacités d'organisation
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir anticiper, alerter et hiérarchiser les priorités
- Démontrer des qualités de synthèse avérées
- Faire preuve de qualités rédactionnelles
- Savoir prendre des notes rapides
- Être en capacité de s'adapter à toutes circonstances
- Être force de proposition
Savoirs être :
- Savoir faire preuve de discrétion absolue et de réserve
- Savoir mettre en œuvre d'importantes qualités relationnelles (écoute, sens de la diplomatie, convivialité, souplesse, adaptation)
- Se montrer digne de confiance et faire preuve de loyauté
- Disposer d'une grande disponibilité
- Être motivé(e) et avoir un intérêt avéré pour la fonction
- Être capable de prendre des initiatives
- Faire preuve de dynamisme et de réactivité
- Faire preuve de rigueur et d'ouverture d'esprit
- Avoir le sens de la communication interne et externe
- Savoir s'impliquer dans la vie de la Caisse
Votre formation
Diplôme : Être à minima titulaire d'un diplôme BAC validé (BTS Assistant(e) de direction ou manager, BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI) ou justifier d'une expérience professionnelle significative.
Informations complémentaires
Éléments de rémunération et autres avantages
- Carte restaurant
- Télétravail
- Mutuelle d'entreprise
- Nombreux avantages sociaux proposés par le CSE
- Participation aux frais de transports en commun
