Gestion locative Offres d'emploi - Lyon (69)

<p><img src="https://www.lemoniteur.fr/mediatheque/9/9/9/002427999.png" /></p> <p>Artelia est un&nbsp;<strong>groupe international multidisciplinaire&nbsp;de conseil</strong>, d&rsquo;ing&eacute;nierie et de management de projet qui intervient dans les&nbsp;<strong>secteurs du b&acirc;timent, de l&#39;eau, de l&#39;&eacute;nergie, de la mobilit&eacute;, de l&#39;industrie</strong>.&nbsp;Elle fait partie du<strong> top 15 des ing&eacute;nieries europ&eacute;ennes de la construction.</strong></p> <p>Implant&eacute; sur les 5 continents,&nbsp;<strong>Artelia est pr&eacute;sent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays &agrave; travers le monde</strong>.&nbsp;Avec&nbsp;plus de <strong>28 000 projets men&eacute;s chaque ann&eacute;e</strong>, nos&nbsp;<strong>10 000 collaborateurs et collaboratrices&nbsp;ont &agrave; coeur de concevoir des solutions utiles au monde.</strong></p> <p>S&eacute;curiser les ressources en eau, acc&eacute;l&eacute;rer la transition de notre syst&egrave;me &eacute;nerg&eacute;tique, d&eacute;velopper les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de d&eacute;carbonation aux industriels, r&eacute;nover les b&acirc;timents et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d&rsquo;un point de vue environnemental, autant d&rsquo;enjeux que nous relevons au quotidien&nbsp;!&nbsp;&nbsp;</p> <p><strong>D&eacute;tenu &agrave; 100 % par ses salari&eacute;s et managers</strong>, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, o&ugrave; chacun peut exprimer ses id&eacute;es pour proposer des solutions audacieuses et r&eacute;alistes &agrave; nos clients.<br /> Plongez au c&oelig;ur de l&rsquo;ing&eacute;nierie et rejoignez l&rsquo;aventure &laquo;&nbsp;Engineering at heart&nbsp;&raquo;&nbsp;!</p><p>Au sein de la soci&eacute;t&eacute; QUADRIC (Branche Routes Autoroutes et Ouvrages d&rsquo;art), vous &ecirc;tes assistant de gestion administrative. Dans ce cadre, vous effectuez des missions administratives, vous vous occupez de la facturation et de la gestion quotidienne de l&rsquo;agence.</p><p>Missions</p><p>1. Gestion des commandes</p><ul><li>Ouverture du num&eacute;ro de mission sous SAP + suivi fiche projet</li><li>Cr&eacute;ation des dossiers missions et suivi</li><li>Mise &agrave; jour de la base de donn&eacute;es contrat</li><li>Mise en place du suivi des BPO et des carnets de missions</li></ul><p>2. Facturation</p><ul><li>R&eacute;alisation de la facture, suivi et relance de la facturation des affaires de l&rsquo;agence</li></ul><p>3. Assistanat de l&rsquo;agence</p><ul><li>Gestion administrative : certificats assurance, facture fournisseur</li><li>Saisie des notes de frais pour le directeur de d&eacute;partement et pour les collaborateurs du d&eacute;partement : v&eacute;rification des notes de frais et validation 1er niveau</li><li>Prise de billets, r&eacute;servation h&ocirc;tel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin</li><li>R&eacute;alisation des ordres de mission pour les collaborateurs du d&eacute;partement</li><li>Gestion du personnel arrivant<ul><li>Gestion du mat&eacute;riel : demande &eacute;quipement informatique et r&eacute;cup&eacute;ration, demande de badge, t&eacute;l&eacute;phone portable, gestion des EPI&hellip;</li><li>Mouvement de personnel et affectation</li><li>Accueil des personnes</li></ul></li></ul><p>4. Suivi des indicateurs SMART</p><ul><li>Carnets de mission</li><li>Enqu&ecirc;te satisfaction client</li><li>Evaluation des sous-traitants et prestataires/partenaires</li><li>REX mission</li><li>REX s&eacute;curit&eacute;</li><li>Attestation de bonne ex&eacute;cution par phase de projet/certificat de capacit&eacute;</li></ul><p>Poste bas&eacute;(e) au sein de QUADRIC, &agrave; Neyron.</p><p>&#xa0;</p><p><strong>Vos atouts</strong>&#xa0;</p><p>Connaissance g&eacute;n&eacute;rale des outils informatiques, bureautiques, SAP Avoir le sens de la coop&eacute;ration, du travail en &eacute;quipe, autonomie, r&eacute;activit&eacute; Rigueur, capacit&eacute; d&rsquo;organisation</p><p>Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d&rsquo;&eacute;quipe, une capacit&eacute; &agrave; prendre du recul dans vos missions, une grande curiosit&eacute;, un sens du partage et d&rsquo;entraide avec vos coll&egrave;gues seront vos atouts pour r&eacute;ussir.</p><p>Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d&rsquo;enrichir et d&eacute;velopper continuellement vos comp&eacute;tences. Nos parcours de formation structur&eacute;s (par sp&eacute;cialit&eacute;s ou m&eacute;tiers) seront adapt&eacute;s aux personnes curieuses et d&eacute;sireuses de progresser dans leur domaine.</p>