Office manager Offres d'emploi - Bordeaux (33)

À propos de nous

📣 Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France.

Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, avec l’objectif de valoriser leur patrimoine.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire immobilier Back Office en charge de la gestion de contrats spécifiques au sein de notre Direction back-office implantée à Bordeaux dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.

Ce poste n'implique pas de déplacements.

Mission

Vous serez rattaché(e) au Directeur back-office et vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

Domaine expertise métier :

−      Assister l’exploitant de résidences services (portefeuille actuel de 15 résidences) dans sa relation avec les propriétaires investisseurs et les syndics, l’exploitant assurant lui-même la relation avec ses locataires ;

−      Représenter le nu-propriétaire d’un portefeuille de logements en viager (objectif d’investissement à terme de 150 logements) ;

−      Analyser les portefeuilles dans le cadre de reprises en gestion (vérification des baux, référencement des coordonnées bancaires…) ;

−      Calculer des révisions de loyer des baux commerciaux et des rentes viagères ;

−      Participer à la construction des budgets de loyers et charges ;

−      Souscrire les contrats nécessaires au fonctionnement des sites ;

−      Suivi de la trésorerie en relation avec le comptable ;

−      Valider la liste des règlements à réaliser (loyers et rentes) ;

−      Contrôler l’activité des syndics, notamment lors de la vérification des comptes annuels ;

−      Veiller à la récupération des taxes et autres prestations dues ;

−      Commander et suivre les éventuels travaux et sinistres.

Domaine relationnel :

−      Répondre aux demandes d'informations des investisseurs, usufruitiers, mandants, tiers (fournisseurs, syndics, promoteurs) par téléphone, courrier ;

−      Assurer la relation avec les différents services internes et les mandants ;

−      Représenter et conseiller les mandants auprès des syndics, investisseurs et fournisseurs ;

−      Animer les réunions périodiques de reporting avec les mandants et / ou syndics ;

−      Rédiger et transmettre aux mandants des reportings spécifiques et rapports de gérance.

Cette liste prend en compte les principales missions, elle n’est pas limitative.

Profil

📚 Formation & expérience souhaitées  :

Issu(e) d'une formation de type Bac +3 minimum en formation immobilière (ESPI, ICH) ou juridique, vous avez de bonnes connaissances en droit des baux d’habitation et commerciaux, ainsi qu’en législation relative à la copropriété et aux charges locatives.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques Word, Excel, Outlook.

Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'administration de biens.

Qualités requises  :

Autonomie ;

Rigueur ;

Sens du service ;

Goût du travail en équipe ;

Sens relationnel et aptitude à la négociation.

📍 Poste basé à Bordeaux. Poste sédentaire.

💰 Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?

Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement

Prime de fin d'année

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