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Office manager Offres d'emploi - Épinay-sur-Seine (93)

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Office manager • epinay sur seine 93

Dernière mise à jour : il y a 1 jour
Office manager

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AccorCorpoParis, Île-de-France, France
Temps plein
Facility & General Services Management.Prepare and organize RFPs regarding office maintenance supplies and service providers. Oversee office maintenance supplies and relationships with service p...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Office Manager

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Confidential JobsParis, Île-de-France, France
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Une entreprise en pleine transformation digitale dans le secteur de l’éducation recherche un(e) Office Manager pour accompagner sa croissance et structurer ses fonctions support.Si vous aimez les e...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
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Office Manager

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TALENT ADDICTParis, Île-de-France, France
Temps plein
Nous sommes un cabinet de recrutement, créé en 2014 et aujourd’hui leader du recrutement de Consultants en Stratégie et Organisation. Nous réalisons plusieurs centaines de recrutements par an, en Fr...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours
OFFICE MANAGER

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DALLOYAUSèvres, Hauts-de-Seine, France
Temps plein
DALLOYAU, Maison de gastronomie depuis 1682 perpétue à travers les âges ses valeurs d'excellence et de tradition.Notre mission est de maîtriser l'excellence gastronomique autour de mets uniques con...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
Office Manager H / F

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Nextep HRParis - 1er arrondissement, 75 - Paris, France
Quick Apply
Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
Assistant Office Manager

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Shift TechnologyParis, Île-de-France, France
Temps plein
The future of insurance starts with AI.To date Shift Technologys AIpowered products have benefitted more than 300 million policyholders globally by reducing underwriting risk identifying more fraud...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Office Manager Paris

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PNO Group HoldingParis, Île-de-France, France
Temps plein
Job summary (Short promotional text).Nous sommes actuellement la recherche dun(e) Office Manager / Assistant(e) Personnel(le) hautement organis(e) et efficace pour rejoindre notre quipe dans notre b...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Manager office

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COREcruitment LtdIle-de-France, Ile-de-France, France
Temps plein
Gestionnaire de comptes multinationaux – Voyages d'affaires Lieux : Télétravail ou hybride si à Paris Diriger la gestion stratégique et la croissance des principaux comptes clients multinationau...Voir plusDernière mise à jour : il y a 13 jours
Office Manager

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Sixième SonParis, Île-de-France, France
Temps plein
Rattach(e) au Directeur gnral et en relation avec la Global Communication Director et la CFO vous serez en charge de : .Accueil physique et tlphonique : accueil des rendezvous envoi et rception des ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Administrative Office Manager

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HostnflyParis, Île-de-France, France
Temps plein
HostnFly est la recherche de son / sa prochain(e) Admin & Office Manager Paris.Ta mission sera de supporter la direction et les quipes sur les sujets administratifs et financiers de toccuper ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Office Manager

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humanessenceParis, France
CDI +1
Humain par Nature, Unique par Essence !.Société en croissance, est spécialiste du recrutement et de l’intérim pour les métiers de l'Assistanat & Secrétariat. Notre Différence repose sur la connaissa...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Office Manager

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Be Resilient Group - BRGParis, Île-de-France, France
CDI
Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours
OFFICE MANAGER

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ANVERGUREParis - 8ème arrondissement, 75 - Paris,France
CDI +1
Quick Apply
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats international, basé à Pa...Voir plusDernière mise à jour : il y a 14 jours
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Office manager

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FACILITIS RECRUTEMENT #chasseur de pépitesParis, Île-de-France, France
Temps plein
Vous êtes dynamique, proactif(ve) et avez l'envie de vous investir dans un environnement international ? Rejoignez un acteur majeur du conseil en gestion d'actifs immobilier, reconnu pour sa cultur...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours
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Office Manager

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HaltysNanterre, Île-de-France, France
CDI +1
Notre client, une PME dans le secteur de l'énergie et des travaux, situé à Nanterre (92), recherche un Office Manager en CDI. Cabinet de recrutement à taille humaine et hyperspécialisé, Haltys inter...Voir plusDernière mise à jour : il y a 20 jours
OFFICE MANAGER

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VEDETTES DU PONT NEUFParis, Île-de-France, France
CDI
Quick Apply
Vedettes du Pont Neuf, société historique de croisière promenade sur la Seine fait voyager chaque année plus de 800 000 passagers sur la Seine dans Paris. Afin de renforcer l'équipe de direction, no...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Front office manager

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Tunon ParisParis, FRANCE
Temps plein
Dans le cadre d'un MBA Management de l’Hôtellerie et du Tourisme à.Ecole Internationale Tunon Paris.Supervision des services de réception / concierge / Housekeeping. Les tâches administratives liée...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Office manager

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KhwamÎle-de-France, France
CDI
Vous assistez la Direction composée de 3 personnes (Président et 2 Directeurs d’exploitation), et gérez 34 collaborateurs sur les plans administratif, RH et comptable. A ce titre, vos missions consi...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Office manager

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AccorCorpoParis, Île-de-France, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Facility & General Services Management

  • Prepare and organize RFPs regarding office maintenance supplies and service providers
  • Oversee office maintenance supplies and relationships with service providers (cleaning security catering etc.
  • Manage office logistics including workstation setups space organization and furniture procurement
  • Ensure compliance with health and safety regulations (ex : first aids & fire extinguisher trainings) and coordinate necessary workplace improvements.
  • Responsible of the safety / evacuation plan
  • Responsible for site access management (badge and remote openings)
  • Contribute to the DUERP redaction
  • Act as a point of contact for building management and external facility service providers.
  • Ensure that the office remains a functional comfortable and welcoming workspace.
  • Implement and manage initiatives to improve the office atmosphere including ergonomics wellbeing programs and sustainability efforts.
  • Organize company events teambuilding activities and office celebrations.
  • Act as the key contact for employees regarding officerelated needs ensuring a positive and efficient work environment.

IT Coordination & Management

  • Monitor internal IT needs and manage employee requests
  • Act as a liaison between IT service providers and the company to ensure smooth system operations
  • Coordinate IT equipment purchases and renewals
  • Legal Department Support

  • Organize legal meetings and committees ensuring document management final documentation signatures and archiving
  • HR Support & Onboarding

  • Assist in  the process of employee onboarding and offboarding
  • Organize onboarding sessions and introduce new hires to teams and internal processes

  • Organize workstations IT equipment badges
  • Organize and track internal training sessions (registration logistics evaluations)
  • Contribute to internal communication and employee wellbeing initiatives
  • Contribute to manage HRrelated administrative tasks (schedules leave tracking documentation) to insure a presence in all departments
  • 2. Reporting Line

  • Reports directly to the Chief Finance Officer
  • Works closely with the Finance Legal and HR Departments
  • Qualifications :

  • Minimum 3 years of experience in office management executive assistance or team coordination
  • Strong organizational skills ability to prioritize tasks and maintain discretion
  • Excellent interpersonal skills and ability to collaborate across departments
  • Proficiency in office software and an interest in IT systems.
  • Basic knowledge of corporate law HR management and / or facility management is a plus
  • Additional Information :

    Remote Work :

    Employment Type :

    Fulltime

    Key Skills

    Office Manager Experience,Microsoft Office,Management Experience,QuickBooks,Accounting,Office Experience,Dental Office Experience,Payroll,Administrative Experience,Eaglesoft,Human Resources,Bookkeeping

    Experience : years

    Vacancy : 1