Office manager Offres d'emploi - Fontenay-sous-Bois (94)
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Office manager • fontenay sous bois 94
Dernière mise à jour : il y a 3 heures
VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une PME existant depuis plus de 100 ans spécialisée dans le BTP et notamment dan...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 heures
Pour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s’ouvrent !.Bac+2 / Bac+3 en gestion, comptabilité ou équivalent.
Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.M...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
En tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH / Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.
Tu seras à un poste clé pour mainten...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Ce rôle transverse vous place au cœur du fonctionnement interne de lentreprise et au contact quotidien des équipes.Vos principales responsabilités : .
Gérer les locaux et piloter les.Participer à lor...Voir plusDernière mise à jour : il y a 25 jours
Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée.Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
En tant quAssistant(e) Office Manager vous rejoindrez le siège social de notre marque situé dans un hôtel particulier du 8ᵉ arrondissement de Paris.
Dans le cadre dun stage ou dune alternance vous j...Voir plusDernière mise à jour : il y a 27 jours
Notre client est une société spécialisée dans l’agencement et la réalisation de projets sur mesure pour des espaces professionnels et commerciaux.
Organiser les déplacements professionnels, réunions...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
L'entreprise : le Réseau Aadprox.Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, une société de conseil en stratégie, un(e) Office Manager H / F Anglais Cour...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 heures
AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion.En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'aut...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Office Manager chez SAFETY-KLEEN FRANCE | softgarden.Avec expérience professionnelle.En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs.
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Vous assistez la Direction composée de 3 personnes (Président et 2 Directeurs d’exploitation), et gérez 34 collaborateurs sur les plans administratif, RH et comptable.
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Le poste de Office manager (H / F).Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous.Mon client, société dans le secteur de l'agroalimentaire recherche.
Le poste sera basé à Montreui...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 jours
Rejoins l'équipe Treatwell ! Nous sommes à la recherche d’un.Office Manager, pour intégrer notre équipe dynamique basée à Paris et rendre l’expérience collaborateur la plus épanouissante possible a...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Au sein de léquipe Workplace & Facilities vous êtes garante du bon fonctionnement des bureaux des services généraux et de la flotte automobile tout en pilotant des projets immobiliers structura...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours
Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée dans l'import / export son futur Office manager.Rattaché à la Directrice administrative et financière, vous garantissez le bien-être et la sécurité...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une start-up spécialisée dans le développement de produits web, mobiles et IA, un(e) Office Manag...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours
Si tu as l'appétit des plus ambitieux, bienvenue dans notre aventure où nos promesses sont aussi grandes que nos projets !.
AUTO1 Group est la première plateforme digitale européenne pour l'achat et...Voir plusDernière mise à jour : il y a 23 jours
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Office manager H / F
VOLUNTAEParis, PARIS, ILE-DE-FRANCE, FranceIl y a 12 heures
Type de contrat
- CDI
Description de poste
VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une PME existant depuis plus de 100 ans spécialisée dans le BTP et notamment dans les travaux d'électricité auprès de particuliers et professionnels.
Nous recherchons un Office manager H / F.
Description du poste :
Les Missions de ce poste :
Vos mission sont les suivantes sont d'assurer la gestion administrative globale de l'entreprise, garantir la rigueur comptable et RH, piloter le recouvrement et soutenir l'activité logistique en binôme.
1. Comptabilité (10%) :
Préparation des pièces dans Pennylane.
Préparation des virements (validation par le dirigeant).
Suivi des factures, TVA, interactions quotidiennes avec le cabinet comptable.
2. Ressources Humaines (10%) :
Préparation des éléments variables dans Lucca
Gestion maladie / absences / documents RH. Interface avec le cabinet paie.
3. Recouvrement / Impayés (30%) :
Suivi systématique des impayés (250 factures / mois).
Relances mails / courriers via workflows automatiques.
Relation clients pro (90% du recouvrement).
4. Administratif général (20%) :
Gestion du parc automobile (révisions, PV, abonnements).
Achats, fournitures, petites tâches transverses. Support administratif quotidien pour les équipes.
5. Support logistique (30%) :
Assistance au responsable logistique sur les pics d'activité.
Soutien sur commandes, livraisons, plannings.
Informations de ce poste :
Poste en CDI
Statut Employé
Poste basé sur Paris 5ème - Cardinal Lemoine (ligne 10)
Salaire : 35 - 40 K€ brut fixe annuel, contrat 39H sans RTT
Télétravail : 1 à 2 jours de TT / semaine après la PE.
Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum comme Office manager dans un secteur similaire (BTP).
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pennylane, Lucca, ou logiciels proches).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication, votre rigueur, votre organisation et votre réactivité,
Vous souhaitez vous investir auprès d'une PME en croissance et historique dans son secteur d'activité ? Vous recherchez un challenge et une évolution en termes de missions et responsabilités ? Alors n'hésitez plus et postulez !
« Voluntae, votre réussite est notre volonté »