Responsable administratif Offres d'emploi - Rezé (44)

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer nos entreprises à taille humaine, ancrées et reconnues localement en bénéficiant à la fois du rayonnement d'un grand groupe et d'un réseau d'entreprise partageant des valeurs communes.

C'est également être acteur.rice de la transition énergétique et de la transformation numérique en étant soucieux de l'environnement et notre impact.

CEGELEC CLIM OUEST NANTES, entreprise de VINCI Energies, est reconnue pour ses expertises autour du génie climatique de chauffage, ventilation, climatisation et de la plomberie.

Elle recrute, dans le cadre de son développement, son / sa futur(e) Responsable Administratif d'Entreprise (H / F)

VOS MISSIONS :

Au quotidien, vous assurerez la gestion administrative & comptable de l'entreprise en contact permanent avec les équipes opérationnelles et fonctionnelles.

Vous êtes l'interlocuteur.trice principal du Chef d'entreprise et l'accompagner dans la vie de l'entreprise

Rattaché(e) au Chef d'Entreprise et en lien avec le Responsable Administratif et Financier, vos missions principales seront :

Comptabilité / Finance :

Assurer la gestion de la facturation clients (saisies des factures, recouvrement)

Assurer la gestion des cautions bancaires

Suivre et saisir les indicateurs de performance

Assurer la vérification, l'analyse financière, les clôtures des affaires via CODEX (SAP)

Suivre des frais généraux de l'entreprise

Participer à l'élaboration des clôtures mensuelles et arrêtés trimestriels de l'entreprise

Participer à l'élaboration du budget annuel et à son suivi au quotidien

Support aux équipes opérationnelles (RA) :

Suivre et accompagner les Responsables d'Affaires dans le suivi de leurs affaires

Animer les réunions mensuelles / trimestrielle de gestion et suivi financier avec les Responsables d'Affaires

Assurer la relance des impayés

Suivre les dossiers de sinistres

Gestion administrative :

Gérer les relations interne / externe pour les marchés privés ou publics

Saisir et suivre les reporting pour l'entreprise (TBM)

Participer à l'organisation d'événements d'entreprise

Coordonne la mise à jour régulière des supports de communication

Être garant(e) de l'application des règles QSE

Management : Assure le management de son équipe (assistant(e) administratif(ve), comptable)

Enfin, vous n'hésitez pas à être proactif.ve et proposer des évolutions, axes d'amélioration dans le fonctionnement de l'entreprise au quotidien.

Vous avez le sens du service, l'esprit d'équipe et l'envie d'apprendre ? Vous serez bien chez nous !

Issu(e) d'un cursus comptabilité / gestion d'un niveau BAC+3 à BAC+5, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 ans dans des fonctions similaires.

Vous êtes rigoureux.se, vous avez le sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités.

Votre relationnel, votre esprit d'analyse et votre polyvalence sont des atouts pour ce poste

Vous maîtrisez le pack office et vous avez une appétence ainsi que des outils dédiés projet (CHORUS Pro, …)

Mission :

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer nos entreprises à taille humaine, ancrées et reconnues localement en bénéficiant à la fois du rayonnement d'un grand groupe et d'un réseau d'entreprise partageant des valeurs communes.

C'est également être acteur.rice de la transition énergétique et de la transformation numérique en étant soucieux de l'environnement et notre impact.

CEGELEC CLIM OUEST NANTES, entreprise de VINCI Energies, est reconnue pour ses expertises autour du génie climatique de chauffage, ventilation, climatisation et de la plomberie.

Elle recrute, dans le cadre de son développement, son / sa futur(e) Responsable Administratif d'Entreprise (H / F)

VOS MISSIONS :

Au quotidien, vous assurerez la gestion administrative & comptable de l'entreprise en contact permanent avec les équipes opérationnelles et fonctionnelles.

Vous êtes l'interlocuteur.trice principal du Chef d'entreprise et l'accompagner dans la vie de l'entreprise

Rattaché(e) au Chef d'Entreprise et en lien avec le Responsable Administratif et Financier, vos missions principales seront :

Comptabilité / Finance :

• Assurer la gestion de la facturation clients (saisies des factures, recouvrement)
• Assurer la gestion des cautions bancaires
• Suivre et saisir les indicateurs de performance
• Assurer la vérification, l'analyse financière, les clôtures des affaires via CODEX (SAP)
• Suivre des frais généraux de l'entreprise
• Participer à l'élaboration des clôtures mensuelles et arrêtés trimestriels de l'entreprise
• Participer à l'élaboration du budget annuel et à son suivi au quotidien

Support aux équipes opérationnelles (RA) :

Gestion administrative :

Managemen t : Assure le management de son équipe (assistant(e) administratif(ve), comptable)

Enfin, vous n'hésitez pas à être proactif.ve et proposer des évolutions, axes d'amélioration dans le fonctionnement de l'entreprise au quotidien.

Profil demandé :

Vous avez le sens du service, l'esprit d'équipe et l'envie d'apprendre ? Vous serez bien chez nous !

Issu(e) d'un cursus comptabilité / gestion d'un niveau BAC+3 à BAC+5, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 ans dans des fonctions similaires.

Vous êtes rigoureux.se, vous avez le sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités.

Votre relationnel, votre esprit d'analyse et votre polyvalence sont des atouts pour ce poste

Vous maîtrisez le pack office et vous avez une appétence ainsi que des outils dédiés projet (CHORUS Pro, …)

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée