Alternance - Assistant(e) d'équipe - F/H
RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires, 24h / 24, à chaque seconde.
Acteur central de la transition énergétique, nous accompagnons la décarbonation des industries, sensibilisons les Français aux éco-gestes avec le dispositif EcoWatt et éclairons les choix énergétiques des pouvoirs publics par des études qui font référence.
Description des activités
Description du poste : En tant qu'Assistant(e) d'équipe vous serez
responsable de soutenir les équipes de la direction dans diverses tâches
administratives et logistiques. Vous jouerez un rôle essentiel dans la
coordination des activités quotidiennes et l'organisation des événements.
Responsabilités :
1. Organisation des réunions :
o Planification et coordination des réunions internes et
externes.
o Préparation de l'ordre du jour et des documents pertinents.
o Gestion des invitations et des confirmations de participation.
2. Gestion des événements :
o Coordination logistique pour les événements internes et
externes, tels que les séminaires, les conférences et les
réunions de façon générale
o Organisation des voyages, réservations d'hôtel, etc., pour les
participants.
3. Gestion des agendas :
o Maintenance des agendas électroniques et planification des
rendez-vous.
o Gestion des changements d'emploi du temps et des urgences.
4. Approvisionnements et logistique :
o Gestion des fournitures de bureau et des équipements.
o Traitement des demandes d'achat et suivi des livraisons.
o Organisation des déplacements et gestion des dépenses
associées.
5. Communication et coordination interne :
o Liaison avec les différents services pour assurer une
communication fluide.
o Assistance dans la préparation de rapports, présentations et
autres documents.
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