Secrétaire (H/F)
Entreprise :
Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l'action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles.
Il est engagé dans une démarche d'amélioration de la relation au citoyen marquée par la dématérialisation et la modernisation de l'accueil du public, avec par exemple, des pôles sociaux et services des Solidarités territoriales regroupant des équipes polyvalentes et complémentaires sur un même lieu.
Son action s'inscrit dans un schéma interdépartemental d'organisation sociale et médico-sociale des Yvelines et des Hauts-de-Seine.
À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité.
L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables.
Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais.
Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Description du poste :
- Traiter et suivre le courrier GEC / GRC
- Trier et distribuer le courrier papier arrivé (3e et 4e étages)
- Vérifier les informations sur l'intranet et l'internet en vue de leur actualisation, en lien avec le Service Ressources et gestion.
- Gérer et suivre le planning des astreintes ASE ainsi que le basculement de la ligne
- Consulter le logiciel de suivi des usagers
- Gérer le planning de congés prévisionnels des directeurs et chefs de service
- Participer à la gestion de l'évènementiel ; réservation de grandes salles, logistique
- Assurer le suivi et le traitement des parapheurs -Adjoint administratif titulaire ou contractuel diplômé a minima de niveau V (CAP, BEP)
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office, Outlook
- Maîtrise des nouvelles technologies
- Techniques de secrétariat bureautique
- Techniques d'expression orale
- Connaissances de l'environnement administratif et institutionnel
- Concevoir des support et documents
- Élaborer des tableaux de bord
- Rechercher des données, des informations
- Esprit d'équipe, travail en équipe#Administratif #Secretariat
Secrétaire médical - Programmation et Facturation H/F
L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français, une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue.Un hôpital qui s'engage auprès de ses équipes comme ...
Secrétaire médical (H/F)
Nous recrutons pour le compte de notre client, une biotech spécialisée dans la neurologie, la cardiologie et le sommeil.Cette entreprise du secteur médical et personnel soignant cherche son nouveau Secrétaire Médical.Le poste est à pourvoir à Paris.Nous recrutons pour le compte de notre client, une ...
Secrétaire bureautique polyvalent (H/F)
Tous Bénévoles est une association caritative qui publie des offres de bénévolat dans tous types d'activité.Les postes proposés sont des missions bénévoles et ne sont donc pas rémunérés.Mission proposée par ATD Quart Monde Centre International.Nous cherchons, pour les sites du Mouvement Internationa...
Secretaire Commerciale Automobile H/f
Nous recherchons pour un de nos clients, une Secrétaire administratif Commerciale VN VS H/F.Déclaration livraison dans le Tracking.Demande de règlement auprès de Diac Location.Pose Accessoires si nécessaire.Vous êtes dynamique, motivé(e) et rigoureux(se).Vous êtes à l'aise avec les outils informati...
SECRETAIRE TECHNIQUE Bâtiment CONFIRMEE (H/F)
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International.Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et ada...
Secrétaire médico administratif F/H
Depuis 1954, le Centre Gilbert Raby est un établissement de soins spécialisé en addictologie et dans le traitement de la dépendance.Installé dans un parc arboré en bord de Seine il est aussi propice à la prise en soins.L’établissement par...
Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75000
Notre centre dentaire Paris 16 est situé rue de Passy, à quelques pas de la station de métro Passy et à proximité des jardins du Trocadéro.Si vous vous déplacez en voiture, un parking public est disponible juste à côté de notre centre dentaire Dentego Paris 16e.CDI à pourvoir dès à présent.Rémunérat...
H/f Secretaire Principal
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International.Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et ada...
Speculative / Candidature Spontanee - Secretaire Juridique
Norton Rose Fulbright est un cabinet d'avocats d'affaires international.Nous fournissons une gamme complète de services juridiques aux entreprises et institutions financières mondiales de premier plan.Notre cabinet rassemble au delà de avocats dans plus de villes à travers l'Europe, les Etats-Unis, ...
Secrétaire de l'UFR LAC - CDD jusqu'au 31/08/2024 ou titulaire
Forte d’une soixantaine d’enseignants-chercheurs titulaires, de 15 BIATSS et de 700 étudiants, l’UFR Lettres, Arts et Cinéma (LAC), est une composante pluridisciplinaire qui propose des formations diplômantes de niveau Licence et Master dans les domaines des Lettres et des Études cinématographiques ...