Assistante de direction – F/H
SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du ferroviaire.< / p
Description du poste et Missions
Notre cabinet recherche un profil d'assistante de direction - F / H pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences.
Vos missions seront :
En tant que secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes.
Vos principales responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer et filtrer les appels entrants et sortants ;
- Gérer le courrier et les emails ;
- Organiser les rendez-vous et les réunions ;
- Effectuer la saisie de données et la mise à jour des bases de données ;
- Assister l'équipe dans diverses tâches administratives.
Profil recherché
Votre profil :
- Expérience préalable en tant que secrétaire / administratif / ve (un atout) ;
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication ;
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Excel, Outlook) ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches ;
- Disponibilité immédiate (un atout).
Si vous souhaitez apporter vos compétences techniques, vos savoir-faire, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer une équipe dynamique, innovante dans une ambiance très conviviale, nous vous attendons !
Notre ambition, c'est de partager avec vous une aventure humaine, c'est vous accompagner dans votre carrière.
Assistante de Direction H/F
Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les processBac +2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat de directionUne expérience au sein d'un milieu associatif serait appréciéeGestion en autonomieGestion de projetCommunic...
Assistante de Direction Ressources Humaines Luxe H/F
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ASSISTANTE DE DIRECTION EN CABINET D'ARCHITECTURE h/f
Un cabinet d'architecture parisien recherche activement une assistante de direction. Les tâches principales incluent la réponse aux appels d'offres, la création de book pour les candidatures, la gestion administrative de l'agence, la préparation des pièces comptables pour envoi à une société extérie...
Assistante de direction H/F
Un CSE attractif proposant des subventions pour les voyages, de la location de matériel (randonnée, surf, réception…), activités culturelles et sportives, une médiathèque…. Assistant(e) de direction/Executive Assistant H/F. Communication internes et externes comprenant la rédaction de courriers, la ...
Assistante De Direction
Rejoignez l’une des équipes dynamiques d'un cabinet d'avocats d’affaires de grande renommée, pour soutenir au quotidien l’activité de trois associés. Gestion des agendas et des déplacements. Préparation et mise en forme de documents (offres de service, présentations PowerPoint, communications intern...
Assistante de direction technique (H/F)
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Assistante de Direction
Avec son mix de compétences, expertise, réactivité, agilité, le cabinet accompagne ses clients de toutes tailles (privés et publics) dans la définition, la réalisation et le suivi de leurs projets de A à Z : conseil, production et déploiement opérationnel des solutions identifiées. La préparation de...
Assistante de Direction
LVMH Hotel Management est l'entité dédiée à l'hôtellerie de LVMH, née en 2009 de la volonté du Groupe d'offrir un service chaleureux à ses hôtes, partout dans le monde, dans une réinterprétation résidentielle des codes de l' hôtellerie de luxe. Suivi administratif du bureau de la Direction Générale ...
Assistante de Direction Juridique et Assurances H/F
Suivi et contrôle des factures (traitement et rapprochement des bons de commandes sur IFS). Assistante de Direction Juridique et Assurances H/F. Secrétariat juridique de la DJA (formalités auprès du greffe (kbis etc…), auprès des CAC (docs de gestion prévisionnelle), MàJ fiche SPIE SA (application D...