Office Manager (H/F)

Entreprise :

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".

A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Description du poste :

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.

e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H / F.

Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024.

Planifier, coordonner et contrôler les services RH, administratifs et généraux

Coordinateur / personne de contact entre l'équipe locale, le CM, le siège et les entreprises extérieures à l'entreprise, assiste toutes les parties en résolvant et en vérifiant tous les types de questions / d'enjeux / de problèmes ponctuels divers, des plus importants aux moins importants .

Vos missions :

Gérer des échéanciers et des délais

• Gestion du personnel : paie, notes de frais, congés, arrêt maladie, carburant, formation, contrats de travail intégration / départ de collaborateurs, point de contact avec l'équipe pour ces sujets
• Gestion Comptabilité fournisseurs : ouverture de compte, vérification, enregistrement et règlement de la facture en étant attentif aux contraintes budgétaires
• Gestion du parc de véhicule de fonction
• Diverses tâches administratives
• Responsable des locaux
• Assurer une circulation de l'information au sein de l'entreprise
• Organiser, améliorer et entretenir des procédures administratives
• Déployer localement les procédures & directives du siège

Avantages :

• Statut cadre
• 45 / 50K€, 13ème mois
• Forfait jour, RTT
• Mutuelle Santé & Prévoyance
• Téléphone portable professionnel
• Ticket restaurant
• Chèque cadeaux,
• C hèque culture
• Chèque vacances
• Prime exceptionnelle

Description du profil :

Compétences

• Anglais courant (B2 / C1)
• Bonne connaissance des sujets RH et Comptabilité
• Utilisateur confirmé de MS Office
• Esprit analytique apte à résoudre les problèmes

Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion des administrations ou équivalent Bac +2 / +3 et une expérience réussie dans un poste similaire comme manager administratif, comptabilité ou en RH.