SECRETAIRE COMPTABLE H/F
L'EHPAD "Sainte Germaine" se situe au cœur de Valence au sein du quartier Chateauvert (Drôme) a été construit il y a plus de 150 ans.
Rénové il y a dix ans, l'établissement dispose aujourd'hui de soixante-dix places en hébergement permanent et d'une résidence autonomie de dix places.
Les résidents disposent d'une prise en charge des soins, du confort et du bien-être assurés par une équipe pluridisciplinaire de salariés dans le respect de la charte de valeurs de Groupe SOS Seniors et de la personne âgée dépendante.
Le-la Secrétaire de l'EHPAD gère les tâches administratives courantes et fournit un support indispensable au bon fonctionnement de l'établissement.
Il-Elle assure le suivi administratif des prises en charge, l'accueil téléphonique, participe activement au suivi administratif des salariés en lien avec le service RH et assure le suivi comptable-facturation en lien avec le service comptabilité.
Placé(e) sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la gestion des tâches administratives courantes du service.
- Vous serez en charge des missions suivantes : - Divers travaux de comptabilité : facturation, suivi des encaissements, relance impayés, rapprochement des comptes, vérification des factures, ;
- Traitement et suivi des commandes, échanges avec les prestataires externes, gestion des stocks ; - Accueil téléphonique et physique ;
- Traitement du courrier postal et électronique ; - Constitution et suivi du dossier administratif des patients, suivi administratif des primes en charge (formulaires de renouvellement de prise en charge, courriers aux médecins traitants, éléments à adresser aux organismes de sécurité sociale dont les états trimestriels) ;
- Suivi des conventions avec les IDE libéraux en lien étroit avec le-la Chef-fe de service et l'IDEC ; - Suivi administratif du personnel en lien avec le service RH (transmissions des éléments contractuels, mise à jour du Registre Unique du Personnel, gestion des éléments variables de paie) ;
- Divers travaux de dactylographie ; - Classement, archivage. Titulaire BTS dans le domaine du secrétariat et / ou de la comptabilité.
Des bases en comptabilité sont indispensables. La connaissance des logiciels TALENTIA HR Access - serait un plus. Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
La rémunération sera calculée, notamment, en fonction de l'expérience et ancienneté sur ce poste.