Agent administratif principal/Agente administrative principale

Le site STMicroelectronics de Tours, 1er employeur privé de la Vallée de la Loire, conçoit, fabrique et commercialise des puces électroniques pour l’Automobile et les Objets Connectés.

Ses 1430 collaborateurs évoluent dans un univers résolument tourné vers l’excellence et l’Innovation.

Le CSE (Comité Social et Economique) de STMicroelectronics Tours sous la présidence du Directeur du site est une instance représentative du personnel ayant un statut de micro-entreprise implantée dans les locaux de STMicroelectronics.

A propos de vos missions

Votre mission principale :

Assurer le fonctionnement du CSE ainsi que celui de ses œuvres sociales sous la responsabilité du Secrétaire et en collaboration avec le Bureau, les autres permanents et les Responsables de Commissions, pour les salariés de STMicroelectronics Tours

Vos principales activités et responsabilités :

• Assurer l’accueil des salariés au local CSE, les renseigner et les supporter dans leurs demandes de prestations (par mail ou téléphone)
• Assurer les taches de bases inhérentes au secrétariat (courrier, téléphone, rendez-vous, agenda, classement, déplacements, notes de frais, gestion des fournitures, présentations pour des réunions, tableaux de bord )
• Filtrer les communications téléphoniques, prendre les messages, renseigner les interlocuteurs pour le compte du Secrétaire ou du Bureau
• Assurer le suivi et la mise à jour de la comptabilité du CSE en étroite collaboration avec le Trésorier et prendre en charge le reporting mensuel associé
• Saisir les opérations dans le logiciel de gestion (Henley) et préparer les transactions bancaires (prélèvements, virements, remises de chèques) pour le Trésorier
• Assurer la prise de notes des réunions du CSE et préparer les Procès-Verbaux. Ces notes sont soumises à validation du Secrétaire
• Prendre en charge les communications du CSE aux salariés pour présenter transmettre des informations et les actions et les réalisations
• Apporter aux responsables de commission un support dans la gestion de leur budget
• Assurer l’archivage des documents suivant les durées de conservation

A propos de vous

Vous êtes titulaire au minimum d’un BAC+2 en Secrétariat et / ou avez une formation en comptabilité et / ou avez une expérience de quelques années en tant que salarié pour un CSE de grande entreprise.

Vous avez les Compétences suivantes :

• Maitrise des taches courantes de Secrétariat
• Prise de notes mots à mots au cours de réunions.
• Maitrise des connaissances de base de la comptabilité des petites entreprises
• Utilisation de logiciels de gestion de CSE (Kalidéa, Henley, Proweb, )
• Maitrise des outils de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word & Powerpoint)
• Rigueur et sens de l’organisation
• Ténacité, autonomie, persévérance, adaptabilité
• Aptitude à communiquer : clarté d’expression écrite et orale
• Aimer travailler en équipe au quotidien
• Aimer les contacts et le support au quotidien

Informations supplémentaires sur le poste :

Le poste occupé sera : Agent administratif pour le CSE de STMicroelectronics Tours, en CDI à temps plein.

Rémunération : à partir de 2000€ brut / mois sur 13 mois en fonction des compétences et de l’expérience

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Et maintenant ?

Contactez-nous en nous envoyant votre CV et votre lettre de motivation par mail à l’adresse :

[email protected]

Vous êtes retenu ? Alors vous serez contacté pour un entretien opérationnel qui peut-etre téléphonique ou en présentiel. Un conseil : restez détendu.

e, nous nous appliquons à recevoir les candidats dans les meilleures conditions pour qu’ils se sentent à l’aise et puissent délivrer le meilleur d’eux-mêmes.