Stage - Office Manager H/F - Nantes

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia !

Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail.

Une vision de l’entreprise partagée aujourd’hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l'international et récompensée par le label Great Place to Work® depuis 13 ans, notamment en 2024 où les Extiens se hissent à la première place du palmarès Best Workplaces France !

Chez Extia, c’est D’abord qui, ensuite quoi alors, allons-y !

D'abord qui

• Sociable : tes qualités relationnelles ne sont plus à prouver et tu aimes aider les gens ;
• Coéquipier : tu apprécies de travailler en collaboration avec les autres fonctions de l’entreprise ;
• Rigoureux : tu as le souci du détail et tu as de très bonnes capacités d'organisation ;
• Adaptable : Extia grandit vite et les projets se multiplient, tu es capable de jongler d'un projet à l'autre pour atteindre tes objectifs.

Ensuite quoi

Tu intégreras l’agence nantaise et tes principales missions seront les suivantes :

Vie d’agence :

• Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu’il soit accueillant ;
• Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;
• Renforcer la cohésion par l'organisation d'événements et de team buildings ;
• Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements) ;
• Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;
• Accueillir les visiteurs de l'agence (candidats, consultants, prestataires).

Gestion du site :

• Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager ;
• Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ;
• Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ;
• Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ;
• Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats ;
• Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ;
• Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).

Profil recherché

• De formation Bac +4 / 5, tu recherches un stage de fin d'études;
• Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance ;
• Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés ;
• Tu es proactif(ve), tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes.
• Ton motto : A chaque problème une solution !

Pourquoi rejoindre Extia ?

Un package attractif :

• 100% frais de transports en commun pris en charge
• Tickets restaurant
• Primes de cooptation pouvant aller jusqu’à 500€
• Un accès à la plateforme d’engagement solidaire Wenabi
• 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good"
• 18 Communautés Métiers auto-gérées par leurs membres avec des Meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare

Bonus : tu as la possibilité d’échanger avec un.e office manager actuel.le du service pour avoir son retour d’expérience.

Stage à pourvoir ASAP à Nantes (44).