Gestionnaire Paie et Carrière

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi La Chapelle de Guinchay, commune chef-lieu de canton d’environ 4500 habitants est la 3ème commune de Mâcon Beaujolais Agglomération.

Située à 20 min de Mâcon, la commune est traversée par les grands axes européens de communication que sont la Saône, l’autoroute A6, la voie ferrée Paris-Lyon et la RD906 ce qui la rend très accessible.

Compte tenu de sa position privilégiée et de son expansion démographique constante, La Chapelle de Guinchay connaît une activité professionnelle, commerciale et artisanale importante.

Pour assurer une gestion administrative du personnel de qualité en veillant au respect des échéances, la ville cherche son ou sa gestionnaire de paie et carrière.

Missions / conditions d'exercice -Gestion de la carrière :

• Rédiger l'ensemble des actes administratifs de carrière (arrêtés, contrats, courriers etc. ) ;
• Gestion des absences :

Saisir et traiter administrativement les arrêts pour maladie ou accidents de service

Constituer les dossiers de saisine auprès des instances médicales

Calculer et alimenter les droits à congés, heures à récupérer

Assurer la gestion et le suivi des comptes épargne temps

Assurer le suivi des autorisations spéciales d'absence

Effectuer des recherches juridiques relatives notamment au statut de la fonction publique et assurer une veille sectorielle

• Gestion de la paie des agents titulaires, contractuels, élus et apprentis :
• Saisir l'ensemble des données variables dans le respect de la réglementation ;
• Calculer les paies et en contrôler l'exactitude ;
• Procéder à l'ensemble des déclarations de charges et notamment la DSN ;

Réaliser les attestations France Travail et autres certificats administratifs.

Formation

Participer à la mise en œuvre des actions de formation de la collectivité,

Inscrire les agents aux actions de formation,

Assurer la gestion administrative des actions de formation.

Missions annexes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique aux agents;
• Prendre les rendez-vous de visites médicales et assurer le suivi de ce dossier ;

Gérer le dossier des médailles ; Profils recherchés - SAVOIRS ET SAVOIR- FAIRE :

• Maîtrise des règles statutaires de la Fonction Publique Territoriale,
• Connaître la nomenclature comptable M57 nécessaire à l'exécution des

mandatements des rémunérations,

• Utiliser les techniques de recueil et de traitement de l'information.
• Maîtriser les outils informatiques
• Connaître les circuits de validation
• Structurer les échéanciers de la paie et en garantir la bonne exécution
• Assurer une veille réglementaire
• SAVOIR ETRE :
• Avoir le sens des responsabilités
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Faire preuve de réactivité, d'adaptation et d'initiative
• Etre autonome
• Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Faire preuve de rigueur, de confidentialité et de discrétion professionnelle

Diplôme de niveau 5 et formation initiale en gestion des ressources humaines souhaitée,

Expérience similaire sur un poste de gestionnaire carrière paie souhaitée,

Connaissance du logiciel Berger-Levrault appréciée,