Gestionnaire Administratif en Collaboration avec Airbus

Randstad Sourceright est la division du groupe Randstad qui soutient les grandes entreprises nationales et internationales en prenant en charge tout ou partie de leurs processus de ressources humaines.

Nos services sont principalement axés sur le recrutement (RPO)et la sélection, mais s'étendent souvent à la communication, à l'image de marque de l'employeur et à la formation.

Les collègues de Randstad Sourceright travaillent sur place chez le client pour s'intégrer pleinement dans l'entreprise et être en mesure de répondre en permanence aux besoins et aux opportunités de leurs clients.

l'externalisation du processus de recrutement (RPO) et les solutions de main-d'œuvre mixte.Travailler pour une organisation multinationale signifie travailler avec des clients et des collègues d'horizons différents.

clients et des collègues d'horizons différents. Cela se traduit par un mode de travail numériqueet exige un état d'esprit proactif.

Objectif du poste :

Grâce à votre rigueur et à votre sens du relationnel, vous accompagnez notre client ( Airbus ) dans la gestion administrative des contrats des nouveaux alternants et stagiaires.

Vous avez la responsabilité de la conformité des contrats mis en place. Vous êtes en relation avec les partenaires formation de notre client, avec les candidats et avec les managers internes client.

Vos responsabilités :

• Prise de contact avec les candidats pour les accompagner dans les formalités administratives de leur embauche.
• Prise de contact avec les écoles, organismes de formation et administrations pertinentes pour la collecte des informations nécessaires.
• Elaboration des contrats et des dossiers des candidats.
• Transmission des contrats en temps réel .
• Suivi des enregistrements et homologations des documents.
• Suivi de la facturation liée aux activités de formation.
• Participation aux évolutions du projet, aux points avec les clients et aux reportings.
• Accompagnement de projets internes selon les besoins.
• Coordination du pôle V.I.E, incluant le contact avec les volontaires et HRBP.

Conditions d'exercice du poste :

• Lieu : 9 Rue Michel Labrousse, 31100 Toulouse.
• Type de Contrat : CDD de 8 mois (Renouvelable).
• 36H00
• Salaire : 25K-26K sur 12 mois.
• Avantages : tickets restaurants, mutuelle
• Télétravail : 2 jours par semaine (Disponible après 6 mois d'ancienneté).
• Position disponible à partir d'Avril
• RTT : 10 jours
• Prime annuelle

Profil du candidat :

• Vous saurez tisser des liens avec vos interlocuteurs pour faire avancer vos dossiers et obtenir les informations dans les temps.
• Vous serez capable de respecter avec vigilance la conduite d'un processus administratif rigoureux.
• Vous accompagnez vos interlocuteurs et vous savez vous tourner vers les bonnes personnes pour demander de l'aide.
• Vous pensez toujours aux conséquences pour votre client, et visez une grande qualité de service.
• Vous possédez une bonne maîtrise de l'anglais serait un avantage un atout (non obligatoire).

Pour plus d'information, veuillez contacter : [email protected]