Assistant administratif (H/F)
Entreprise :
Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l’entreprise, ORSYS accompagne les entreprises et les organisations depuis plus de 45 ans en les aidant à améliorer leurs performances.
Avec un développement ininterrompu nous nous positionnons en tête de la profession en matière de croissance et de rentabilité.
Cette progression constante repose sur une stratégie de qualité, de créativité, d'innovation et d’amélioration continue.
Signataire de la Charte de la diversité et entreprise handi-accueillante, nous valorisons la mixité. Plus de 400 collaborateurs s’investissent au quotidien dans le respect de ces valeurs pour aspirer à des résultats toujours plus élevés.
Découvrez également nos engagements développement durable et RSE .
Description du poste :
Rattaché à la Direction Administrative, vos missions principales seront de :
classer et enregistrer les mails dans les dossiers correspondants
gérer l’enregistrement des inscriptions, les annulations et reports
traiter les bons de commande clients
facturer des formations (inter et intra) aux entreprises
prendre en charge les accords des OPCO (vérification, saisie et mise à jour dans le CRM)
relancer les clients (par mail et téléphone) afin de récupérer les bons de commande / accords de prise en charge manquants pour la facturation
réceptionner et envoyer des documents administratifs
déposer sur des plateformes les factures ainsi que des éléments administratifs
gérer les mails entrants, les appels téléphoniques et répondre aux différentes demandes des clients
Cette liste n’est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d’autres tâches en soutien à votre responsable et en fonction de l’activité.
Pourquoi nous rejoindre ?
une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique
des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients
un management bienveillant et à l'écoute
Nos avantages :
rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 26 000 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation
12 RTT / an
prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports
mutuelle d’entreprise
télétravail possible
accès privilégié aux formations ORSYS
CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d’équipe
Description du profil :
Vous êtes fait pour nous rejoindre :
vous êtes de formation supérieure avec un BAC+2
vous êtes rigoureux et ordonné
vous êtes autonome et avez de bonnes capacités d'adaptation
vous avez un bon relationnel et l’esprit d’équipe
vous maîtrisez parfaitement Outlook, Excel et Word
vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles
vous avez de grandes capacités de concentration
vous êtes dynamique, réactif et proactif
Nous t’attendons avec impatience pour travailler dans une équipe énergique et motivée avec des managers à l’écoute.