Assistant de direction/Assistante de direction
Poste ouvert aux agents de catégorie B - Contractuel et titulaire- Filière administrative
Rattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
VOTRE QUOTIDIEN
Assister l’ensemble de la direction : organisation de réunions et de rendez-vous, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’équipe et des autres directions
Garantir l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures ).
Participer à la gestion du personnel de la direction : planning congés, suivi des demandes de formation, gestion du temps .
Administrer l’espace SharePoint de la direction.
Coordonner et préparer les réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision, réservation de salles
Suivre le courrier et les parapheurs.
Rédiger des documents : mise en forme de courriers, notes
Participer à l’amélioration des procédures et gérer des tableaux de bord.
VOS ATOUTS
De formation bac+2 et disposant d’une première expérience dans des fonctions d’assistanat de direction, vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et d’une excellente maîtrise du pack office.
Vous maîtrisez les techniques d’organisation et de gestion administrative, et vous vous démarquez par votre capacité à planifier, organiser, et prioriser vos activités.
Rigueur, réactivité, capacité d’adaptation et bon relationnel, sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction.
Une expérience dans le secteur public serait un plus.
NOTRE OFFRE
Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
Proximité des transports en commun et parking privé
Participation à la mutuelle et la prévoyance
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