Assistant administratif polyvalent H/F

Hays plc est l'un des principaux groupes mondiaux de recrutement de professionnels.

Hays est l'expert du recrutement de personnes qualifiées, professionnelles et compétentes dans le monde entier.

• Hays est le leader du marché au Royaume-Uni et en Asie-Pacifique et également l'un des leaders du marché
• en Europe continentale et en Amérique latine. Hays intervient pour le compte de milliers d’entreprises des secteurs privé

et public, sur des postes en CDI, CDD, Travail Temporaire et Contracting.

Hays France & Luxembourg compte aujourd’hui plus de 650 salariés répartis au sein de 22 bureaux (Aix-en-Provence, Amiens, Biarritz, Bordeaux, Clermont-Ferrand, Dijon, Grenoble, La Rochelle, Lille, Lyon, Montpellier, Nancy, Nantes, Nice, Paris, Reims, Rennes, Rouen, Strasbourg, Toulouse, Tours et au Luxembourg) couvrant 25 secteurs d’activité.

Notre client, une agence d'architecture parisienne qui conçoit et construit des projets de grande envergure, dans tous les domaines de public et du privé, recherche dans le cadre d'une création de poste, un Assistant administratif polyvalent pour un poste en CDI.

Le poste est à pourvoir sur multisites entre Paris 5ème et Ile-de-France (sud).

Vous occupez un poste à deux volets et votre temps est partagé entre deux sites :

Vous travaillez sous la direction de la Directrice de Projet et de la Directrice Administrative et Financière (DAF), en Île-de-France (sud), sur la gestion administrative d'un grand projet public tertiaire.

Vos responsabilités comprennent la gestion des dossiers administratifs, l'assistance à la gestion contractuelle et financière et la communication avec diverses parties prenantes.

Vous travaillez sous la direction du Directeur de développement et de la DAF dans l'agence parisienne (75005). Vos tâches comprennent la préparation des dossiers pour les appels d'offres, l'assistance à la saisie de données, la mise à jour de la base de données des projets et l'assistance générale à la Gestionnaire Administrative et à la DAF.

Vous êtes également responsable de la gestion de la planification des entretiens annuels de grande envergure, dans tous les domaines de public et du privé.

De formation Bac +2 minimum, vous avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire. Une expérience dans un cabinet d'architecture ou dans un secteur d'activité similaire est fortement appréciée.

Rigoureux, organisé, proactif, consciencieux, vous avez un esprit synthétique, le sens des responsabilités, un excellent relationnel.

Vous souhaitez intégrer une équipe dans laquelle se côtoient le sérieux et la bonne humeur. Vous savez faire preuve de discrétion, gérer les priorités et maintenir les délais.

Vous vous intéressez au secteur de l'architecture et de la construction et vous souhaitez vous investir et évoluer dans le projet d'agence dans son ensemble.