Gestionnaire de paie

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Mont de Marsan et du Pays des Sources Territoire des Landes dispose d’une offre de soins complète (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Gériatrie et Psychiatrie) et d’un plateau technique de haute technologie.

Le CHI c'est :

• 1 431 lits et places
• 2 988 professionnels
• 7 pôles d’activité clinique
• un plateau technique complet (Scanner, IRM, Médecine Nucléaire, Laboratoire, 8 salles de bloc + secteur endoscopie).

Découvrir Mont de Marsan et son agglomération

Mission

L’agent en charge de la paie réalise le processus paie en garantissant la bonne exécution des échéanciers de paie en cohérence avec le calendrier annuel validé par les directions des ressources humaines, des affaires financières et du Trésor Public.

Le gestionnaire du personnel est en charge, au quotidien, de l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des éléments variables de paie du personnel non médical.

Il travaille en collaboration avec le responsable paie pour le suivi des dépenses paie et hors paie, ainsi que des recettes liées au personnel non médical.

Le gestionnaire de paie assure les missions principales suivantes :

Gestion du processus paie :

Recueillir et saisir les éléments variables de paie (indemnités, NBI : Nouvelle bonification indiciaire, stages, SFT : Supplément familiale de traitement, heures supplémentaires et astreintes, IFTS :

indemnités forfaitaires pour travaux supplémentaires, IFT : indemnités forfaitaires pour travaux, etc.) du personnel non médical.

Assurer le contrôle mensuel et / ou annuel des primes et indemnités.

Suivre le calcul ainsi que le contrôle de la paie et garantir la bonne exécution du processus paye selon le calendrier annuel.

Effectuer le mandatement de la paie.

Réaliser les déclarations de cotisations mensuelles, trimestrielles ou annuelles (URSSAF : Union de recouvrement pour la sécurité sociale et les allocations familiales, N4DS : Norme pour les déclarations dématérialisées des D données sociales, IRCANTEC, CNRACL).

Garantir la bonne exécution des échéanciers de paye en cohérence avec le calendrier annuel validé par la DRH (direction des ressources humaines), la DAF (Direction des affaires financières) et la trésorerie.

Assurer la traçabilité du processus paye.

Garantir l’information et le conseil dans son domaine d’activité auprès des autres secteurs de la DRH ainsi qu’aux agents.

Etudes et simulations diverses).

Traiter les documents relatifs à la gestion de la paie.

Gestion du supplément familial :

Préparer et envoyer les formulaires SFT.

Suivre les demandes de SFT.

Contrôler les droits et mise à jour.

Garantir le respect de l’application de la réglementation.

Divers :

Gestion des avantages en nature.

Gestion des indemnités de déménagement.

Gestion des prestataires extérieurs.

Rédaction de diverses attestations en lien avec son domaine d’activité.

Participation aux différentes enquêtes et études règlementaires et de coût.

Mise en œuvre des évolutions réglementaires.

Profil

Savoir-faire :

Connaissance et maîtrise du logiciel de gestion des agents de l’établissement (AGIRH).

Connaissance d’un logiciel de requête disponible sur le logiciel de gestion des ressources humaines (Business Object, QL).

Compétences :

Connaissance du statut du personnel de la fonction publique hospitalière et des textes applicables aux agents sous contrat.

Actualisation continue des connaissances dans son domaine d’activité.

Maîtrise des outils bureautiques de base (Word et Excel).

Modalités de recrutement :

Recrutement ouvert aux contractuels : CDD renouvelable avec possibilité de CDI au bout d'un an sous réserve de la manière de servir.