Un chargé ou une chargée de mission « education, formation et emploi »

Missions principales

Le Conseil Économique Social et Environnemental Régional (CESER) Nouvelle-Aquitaine est une institution qui réunit les acteurs économiques et sociaux de la région et représente la diversité de la société civile organisée.

Placé auprès du Conseil régional pour améliorer l’action publique par des propositions qui éclairent la décision politique, le CESER répond aux sollicitations de l’exécutif régional et aux préoccupations des citoyens.

Il examine en particulier le budget à toutes ses étapes, et répond aux demandes d’avis et d’études du Président du Conseil régional (saisines) et réalise à sa convenance des rapports portant sur tout sujet d’intérêt régional (autosaisines).

Dans ce contexte, les principales missions confiées au-à la Chargé-e de mission Education, Formation et Emploi recruté-e seront :

• assurer l’organisation et la coordination du travail de la Commission Éducation, formation et emploi et éventuellement de groupes thématiques associés en lien avec le-la Président-e, le-la Rapporteur-e et le-la Secrétaire de la commission
• réaliser des contributions, des avis et des rapports d'étude de la commission (auto-saisines ou saisines), en lien avec le-s rapporteur-e-s désigné-e-s
• assister le-la Président-e du CESER, le-la Sous directeur-rice et les Chef-fe-s de service dans les différentes missions consultatives de l'Assemblée et de ses instances
• assurer fonctionnellement une part de l’encadrement de l'assistant-e affecté-e auprès de la commission en organisant notamment les travaux qui lui sont confiés.

Activités principales

• Organiser et mettre en oeuvre le travail de la commission (élaboration des calendriers, rédaction de notes techniques, identification et sollicitation de personnes ressources, rédaction de comptes-rendus, bilans d'activité), en lien avec le-la Président-e de la commission
• Conseiller les animateurs-trices de la commission pour préparer les décisions de l'Assemblée et du Bureau (réalisation de notes techniques et de suivi de l'activité) et assurer leur mise en oeuvre
• Elaborer des avis et rapports, en lien avec les animateurs-trices de la commission : recherche d'informations ou de données, identification de personnes ressources, élaboration de notes techniques et / ou méthodologiques, préparation des auditions, rédaction des rapports d'analyse et des préconisations, réalisation de supports de présentation...
• Animer un réseau de partenaires pour la conduite des dossiers, en particulier directions et services concernés du Conseil régional, de l'Etat et des organismes relevant du champ de compétences de la commission
• Mettre en place une veille juridique, technique et documentaire sur les thèmes suivis par la commission, en lien avec le-la documentaliste de la Sous direction
• Travaux et Documentation
• Assurer un suivi des avis et travaux produits par la commission et participer aux éventuels travaux d'évaluation en lien avec la commission spécifique
• Contribuer au fonctionnement des instances de gouvernance de l'Assemblée par la réalisation de notes techniques

Activités secondaires et / ou ponctuelles

• Participer à la préparation et à la réalisation de manifestations et / ou d'actions de communication, en lien avec le service "Communication" du CESER
• Participer au suivi des représentations extérieures liées aux domaines de compétences des commissions
• Suppléer, autant que de besoin, aux fonctions d'accompagnement des instances de travail, notamment durant les sessions plénières, aux fins de continuité du service
• Participer à d’autres missions du service en tant que de besoin
• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

• Collectivités territoriales, règles et modalités de fonctionnement administratif et budgétaire
• Politiques publiques, cadre législatif et réglementaire dans le domaine de compétence de l'instance accompagnée
• Aspects techniques et méthodologiques liés aux domaines de compétence de l’instances suivie (éducation, formation et emploi)

Savoir-faire

• Organiser son activité et gérer les priorités
• Utiliser les outils bureautiques et de communication
• Conduire une réunion
• Superviser des projets
• Transmettre des consignes claires et vérifier la qualité du travail de l'agent encadré fonctionnellement
• Travailler en transversalité et en équipe

Savoir-être

• Capacités de communication écrites et orales, écoute
• Sens des responsabilités inhérentes à la fonction publique et au travail au service d'une assemblée
• Neutralité et diplomatie
• Autonomie
• Rigueur
• Capacité d'anticipation
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Disponibilité et adaptation au rythme de travail (horaires de travail et déplacements)
• Initiative et force de proposition
• Curiosité et ouverture d'esprit, polyvalence, adaptabilité

Moyens mis à disposition

• Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
• Logiciels
• Matériels de bureautique

Spécificités du poste

• Encadrement : Non
• Disponibilité, particulièrement pendant les préparations de sessions plénières : déplacement à Bordeaux sur 2 jours consécutifs avec forte amplitude horaire
Il y a plus de 30 jours