Assistant administratif (H/F)
Entreprise :
Station balnéaire sur la façade Atlantique dans le département de la Vendée (85) en région Pays de la Loire, Saint-Hilaire-de-Riez offre les atouts d'une ville dynamique dans un cadre de vie naturel et préservé : des plages de sable fin, une côte rocheuse entrecoupée de criques et surplombées par la Corniche vendéenne, une forêt domaniale et un marais salé.
De nombreux équipements publics tels que le multiplexe aquatique, la salle de spectacle La Balise , la médiathèque Jacques Fraisse , les stades et complexes sportifs, les écoles, collèges et un nouveau lycée la rendent attractive, à proximité de la métropole nantaise et de l’agglomération de la Roche-sur-Yon.
Les services techniques assurent un accueil de qualité et sont soucieux du suivi administratif des dossiers.
La ville s’engage dans l’accueil d’apprenti(e)s dans 5 services différents afin de valoriser l’apprentissage d’un métier en alternant les périodes de formation générale, théorique et pratique, entre le centre de formation et la collectivité.
L’apprentissage valide une qualification reconnue par un diplôme ou un titre professionnel enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles.
Conditions de recrutement : Poste uniquement ouvert pour contrat d’apprentissage
La rémunération en apprentissage varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat, chèque déjeuner, participation de l’employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé, forfait mobilité durable pour les agents ayant recours à un mode de transport alternatif et durable pour leurs trajets domicile-travail , adhésion de la ville au CNAS / FDAS offrant des prestations sociales, culturelles, familiales, amicale du personnel, politique de formation active
Description du poste :
Accueil physique et téléphonique :
Assurer l’accueil du pôle Services Techniques
Donner les renseignements de 1er niveau en matière de services techniques
Tâches administratives :
Rédaction de compte-rendu, courriers, notes
Suivi de tableaux de bord, rapports d’activités
Classement, archivage
Edition des documents techniques (permission de voirie )
Suivi de dossier sur les logiciels métier
Description du profil :
Compétences requises :
Candidat à la recherche d'un contrat d'apprentissage dans le cadre d'un diplôme supérieur Bac +2 en spécialité gestion administrative
Expérience antérieure en gestion administrative obligatoire
Capacité à prioriser, autonomie et sens de l'organisation dans le travail
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de traitement de texte et tableurs