Assistant administratif (H/F)
Entreprise :
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Description du poste :
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
1 / ACCUEIL
Assure l'accueil physique & téléphonique (est garant (e) de la
qualité d'accueil et de la transmission des messages)
Traite la réception, la distribution interne ainsi que l'envoi
du courrier postal et électronique (tenue des chronos)
Prépare les réunions internes (salle de réunion, ordre du jour,
diffusion convocations)
Réalise les missions administratives et logistiques émanant des
différents services
2 / SERVICES GENERAUX
Gère le stock et commandes les fournitures de bureau et les
consommables (café, gobelets...)
Gère le stock et le réapprovisionnement des documents de
communication sur l'ensemble des centrales
Contrôle quotidiennement l'état de marche du matériel
matériel bureautique, visioconférence, vidéo projecteur...)
Assure et / ou déclenche l'intervention de dépannage
Description du profil :
Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), , vous avez le sens des
responsabilités et vous êtes flexible.
Vous maitrisez le pack office et vous avez de bonnes qualités
rédactionnelles
Rémunération : entre 25k et 27k selon profil, 4 jours par semaine.
Idéalement issu(e) d'un BTS tourisme ou assistanat avec 1 à 2 ans
d'expérience
Poste basé dans le 94
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