Assistant pôle Biodiversité Santé Environnementale & Ressources (H/F)
Le poste de Assistant pôle Biodiversité Santé Environnementale & Ressources (H / F)
La Direction animation transition écologique (DATE), rattachée à la Direction générale
pour la santé et la transition écologique (DGSTE), contribue à l' écologisation de
toutes les politiques publiques avec un accompagnement généralisé pour les
directions et le territoire, et a pour ambition de développer une vision de l'écologie à
360 , c'est-à- dire une approche systémique de toutes les dimensions de la transition
écologique.
Rattaché(e) directement et hiérarchiquement au Responsable du pole Biodiversité, Santé Environnementale et Ressources, vous serez intégré·e dans le groupe des assistantes de la direction.
Vos activités principales
L'assistanat du Pole Biodiversité Santé Environnementale Ressources :
- Accueil téléphonique et physique du pôle ;
- Gestion des déplacements en lien avec les RH et de l'agenda des 2 co animateurs du pôle ;
- Planification des rendez-vous et réunions (invitations, réservations et installations des salles / matériels, logistiques) ;
- Préparation des dossiers correspondants.
Les taches de secrétariat (dont appui aux notes, diaporamas)
- Saisie / mise en forme de documents ;
- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus et divers documents ;
- Gestion du courrier arrivée / départ (parapheurs, signatures) ;classement et archivage
La gestion d'outils de pilotage de l'activité de la DATE :
- Suivi des nouvelles demandes d'accompagnement
- Gestion des outils de suivi des profils de transition écologique des politiques publiques y compris du programme de travail associé
Vous êtes également amené·e à animer la base de données contact et à accueillir les nouveaux arrivants de la DATE (renforts, stagiaires).
Vous pouvez intervenir en appui au projet Pilot Cities.
Vous serez à même de vous remplacer mutuellement entre assistant·es en cas d'absence.
Lieu de travail : Nantes -Cité des congrès
Le profil recherché
Fort·e d'une première expérience significative sur ce type de poste, vous êtes polyvalent·e et autonome et savez faire preuve d'initiatives et de rigueur dans l' organisation de votre travail .
Rompu·e au travail en équipe et en transversalité, vous possédez un bon relationnel mais également de réelles compétences rédactionnelles.
Une maîtrise des outils informatiques est demandée (libre office, microsoft office, Outlook, Postman...)
L'entreprise
La Direction animation transition écologique (DATE), rattachée à la Direction générale
pour la santé et la transition écologique (DGSTE), contribue à l' écologisation de
toutes les politiques publiques avec un accompagnement généralisé pour les
directions et le territoire, et a pour ambition de développer une vision de l'écologie à
360 , c'est-à- dire une approche systémique de toutes les dimensions de la transition
écologique.
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