Responsable administratif F/H

VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population.

Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun.

Nos 33 000 collaborateurs sont engagés au quotidien sur plus de 1 800 structures mutualistes (établissements et services) implantées dans plus de 81 départements.

Description du poste et Missions

VYV 3 Bourgogne est le premier acteur de l'économie sociale et solidaire en Bourgogne.

Notre raison d'être est de Se Mobiliser chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

Pour nous découvrir : https : / / bourgogne.vyv3.fr /

VYV Domicile, notre filière Domicile & Enfance, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, favorisant l'évolution professionnelle.

Nous recrutons notre Responsable Administratif F / H en CDI, localisé à Dijon Toison d'Or.

Votre mission : superviser et coordonner l'ensemble des actions administratives de la Direction Régionale VYV Domicile.

Pour cela, vous aurez notamment en responsabilité :

Analyse et Reporting :

Réalisation d'études pour l'analyse des activités et des projets de développement.

Mise en œuvre d'outils de suivi pour le pilotage des activités.

Analyse des états financiers pour détecter d'éventuelles fragilités.

Management :

Animation et accompagnement de l'équipe administrative (10 collaborateurs).

Participation au recrutement, à l'intégration et à la formation de l'équipe.

Réalisation d'entretiens individuels et identification des besoins de formation.

Organisation de l'accueil téléphonique centralisé des agences Domicile.

Facturation et Paie :

Préparation des paiements des intervenants à domicile.

Mise en œuvre des processus de facturation pour les clients et les tiers-financeurs.

Suivi des encaissements, des impayés et des mises en contentieux.

Minimisation des pertes sur créances et suivi de la facturation fournisseur.

Logistique et Informatique :

Gestion du suivi des équipements nécessaires au bon fonctionnement des établissements.

Maintenance et paramétrage des logiciels métier.

Veille informatique pour assurer une amélioration continue des outils

Avantages du poste :

Intégrer un groupe dynamique, en modernisation, dans l'économie sociale et solidaire

Participer à des projets innovants au sein du groupe et de l'activité

Bénéficier des fonctions supports du siège et du réseau des Managers

Télétravail : 1 jour / semaine

CSE accessible dès 1 mois d'ancienneté : Chèques vacances / sorties / voyages / adhésions clubs / chèques cadeaux

Mutuelle avec adhésion prise en charge pour partie par l'employeur

1% - Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions )

Profil recherché

Profil :

Vous disposez idéalement d'un diplôme Bac+5 dans le domaine de la gestion administrative et financière / sciences économique, une solide expérience sur un poste similaire est souhaitée

Connaissance des métiers du domicile serait un plus

Titulaire du permis B (déplacements ponctuels)

Vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office et plus particulièrement d'Excel, maîtrise des outils collaboratifs (Teams, visio, etc)

Vous êtes disponible, autonome et avez le sens de la discrétion

Vous avez la capacité à vous adapter à différents interlocuteurs, à manager des équipes, à mettre en œuvre des plans d'actions

Vous êtes à l'aise dans le traitement de dossiers urgent et ou avec les imprévus

Vous partagez les valeurs Mutualistes et l'ambition de VYV 3 Bourgogne de favoriser l'accès pour tous aux dispositifs de soins et d'accompagnement de qualité à des coûts maîtrisés.

Alors rejoignez-nous !