Chef(fe) du bureau du budget spécial

Localisation : Préfecture de police- Secrétariat général pour l’administration / Direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) / Bureau du budget spécial (BBS) 3 bis Villa Thoréton - 75015 PARIS

Présentation de l’employeur :

La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus.

Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire.

Elle assure également des missions de police administrative.

Présentation de la direction

Force humaine, force opérationnelle, force d’innovation et de modernisation, la préfecture de Police met depuis deux siècles ses multiples compétences au service de la population.

Administration originale au sein du ministère de l'intérieur, elle est chargée de la sécurité intérieure de l'agglomération parisienne et détient des compétences qui, dans d'autres villes que Paris, sont exercées par les collectivités territoriales.

Elle doit prévenir et lutter contre une multitude de dangers (risques urbains, catastrophes naturelles ou technologiques, terrorisme ) et s’attache à apporter un service public de qualité aux citoyens.

En son sein, les services du SGA assurent la gestion des moyens de l’ensemble des services du ministère de l’intérieur dans le ressort territorial de la zone de défense et de sécurité de Paris.

Le secrétariat général pour l’administration est dirigé par un préfet qui s’appuie sur 6 directions et services pour assurer sa mission, dont la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP).

La DFCPP élabore les budgets dont la Préfecture a la responsabilité, répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, prépare et contrôle l’exécution des budgets des services, pilote la mise en œuvre du contrôle de gestion en leur sein et appuie les services dans l’élaboration de la commande publique.

Le bureau du budget spécial assure l’ensemble des fonctions de préparation du budget spécial et le suivi de son exécution.

Il constitue l’interface entre les services financés et les contributeurs au budget spécial. Il est l’interlocuteur privilégié de la Ville de Paris (direction des finances, service du conseil).

Vos missions :

Vous serez amené à assurer :

• le pilotage de la préparation des négociations avec les principaux contributeurs (Ville de Paris et État) et de la programmation budgétaire (BP, BS, DM) ;
• le bon déroulement de l’exécution budgétaire dans le respect des règles budgétaires et comptables, en lien direct avec les services gestionnaires et dépensiers de la préfecture de police, ainsi que la direction régionale des finances publiques d’Ile de France et de Paris (DRFiP).
• Il veille en particulier à la soutenabilité de l’exécution de la masse salariale en lien avec la DRH-PP ;
• le pilotage de la trésorerie sur l’ensemble de l’année pour s’assurer que les contributions rentrent dans les temps impartis pour financer les dépenses ;
• le pilotage des réformes d’optimisation des processus financiers au sein de la préfecture de police (contrôle interne, dématérialisation ) et de l’évolution du système comptable et financier (Coriolis) ;
• les attributions de l’ordonnateur, au titre desquelles il mandate l’ensemble des dépenses, notamment la paie des agents et militaires, et il émet les titres de recettes.

En outre, le chef de bureau gère, pour la préfecture de police, la préparation au Conseil de Paris (6 à 7 par an), en assurant les inscriptions des projets de délibérations proposés par le Préfet de police, le suivi de leurs discussions en commissions préparatoires (3e et 1ère commissions) et en séance et leur mise en œuvre.

Il assiste le représentant du Préfet de Police lors des séances du Conseil de Paris.

Enfin, le chef de bureau participe aux travaux sur l’évolution du budget spécial, dans le cadre d’un groupe de travail avec la Ville de Paris mis en place en avril 2023.

Dans le cadre de ses missions, le chef de bureau est en relation très régulière avec les directions de la préfecture de police relevant du budget spécial, et plus particulièrement les directions du secrétariat général pour l’administration et la brigade des sapeurs-pompiers de Paris, ainsi que la DRFiP et la DGSCGC.

De plus, le chef de bureau travaille en collaboration avec les services de la Ville de Paris (secrétariat du Conseil de Paris et la direction des finances et des achats), ainsi que le cabinet de l’adjoint au maire en charge et de la sécurité.

Profil recherché :

• Formation : Catégorie A Contractuel / Administrations ;
• Poste assurant une très bonne connaissance du fonctionnement de la préfecture de Police, nécessitant une capacité à articuler les sujets.
• Grande disponibilité, notamment sur les périodes budgétaires (septembre-décembre et mars-mi-juillet).
• Diversité des sujets budgétaires compte tenu des multiples facettes du budget spécial.
• Représentation auprès des élus et des services de la Ville de Paris.

Spécificité du poste :

à partir de 32K

Contrat de 39h

Qui contacter ?

Candidatures (joindre un CV et une lettre de motivation) à adresser à l’adresse suivante : [email protected]

Mathieu LEFEBVRE, directeur des finances, de la commande publique et de la performance ;

Guillaume ROBILLARD, directeur-adjoint des finances, de la commande publique et de la performance.

Poste vacant à partir du 1er septembre 2024.