Un adjoint au responsable du service administration générale (F/H)
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Descriptif de l'emploi Ville de Tours recrute :
Un adjoint au responsable du service administration générale, à la Direction des Affaires Générales (F / H)
Lieu d'exercice du poste : Tours
Classification RIFSEEP : B1
Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
Temps de travail : poste à temps complet
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés Missions / conditions d'exercice Vous assurez la gestion, la communication, l’information et le suivi de dossiers, en particulier pour ceux qui concernent les élections et les listes électorales.
Vous participez à la coordination de la gestion administrative et financière du service. Vous exercez un encadrement de proximité.
Missions :
- Participation à la gestion et au contrôle des listes électorales (mouvements d'électeurs, commissions de contrôle électorale, jurys d'assises)
- Participation à l'organisation et à la préparation des scrutins électoraux (organisation logistique, gestion du personnel, membre des bureaux de vote, gestion de la propagande)
- Gestion et contrôle du recensement des jeunes
- Organisation de l'accueil et de l'information du public
- Instruction des dossiers sensibles ou signalés
- Contrôle et encadrement des guichets
- Gestion et contrôle des titres d'identité et de voyage, des demandes de regroupement familial, des demandes d'attestations d'accueil, des licences taxi, des licences des débits de boisson, des syndicats professionnels et toutes démarches du ressort du service
- Gestion des situations difficiles
- Relai des services de la Ville auprès des commerces
- Participation à l'animation et au pilotage du service
- Participation à la répartition des activités entre les agents, transmission des consignes et contrôle de leur application
- Gestion administrative et budgétaire (fournitures de bureau, entretien et renouvellement du matériel électoral)
- Rédaction et contrôle des procédures de traitement des actes administratifs délivrés par le service
- Conception d'outils de planification et de suivi des activités du service (statistiques)
- Gestion du plan de classement informatique et de l’archivage papier du service
- Veille juridique
- Simplification des démarches administratives
- Suppléance du responsable de service en cas d’absence
- Suppléance du responsable de l'accueil-standard en cas d'absence Profils recherchés
- Connaitre le code électoral et les procédures juridiques et administratives en matière électorale
- Connaitre la réglementation en vigueur pour les thématiques du poste (titres d’identité et de voyage, regroupement familial, attestation d’accueil, licences de taxi, licences de débits de boissons, syndicats professionnels )
- Travailler avec les partenaires institutionnels et représenter la collectivité auprès de la préfecture, du Tribunal d’Instance, du Tribunal de Grande Instance, de l’INSEE, du BSN, du Ministère de l’Intérieur
- Connaitre les logiciels métiers (Adagio et / ou Maestro)
- Savoir faire preuve de pédagogie envers les agents et les usagers
- Savoir prendre des notes, rédiger, saisir et éditer tous types de documents
- Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
- Connaitre les outils informatiques de gestion financière du service (S-Edit)
Conditions d’exercice :
- Modalités de temps de travail : 37 heures ou 39 heures par semaine avec jours de RTT
- Assurer la continuité de l'accueil pendant les congés annuels de ses collègues
- Restaurant municipal sur site
- Participation mensuelle santé / prévoyance
- Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
- Forfait mobilité durable
- Avantage Comité des Œuvres Sociales
Un adjoint au responsable du service administration générale (F/H)
Un adjoint au responsable du service administration générale, à la Direction des Affaires Générales (F/H). Travailler avec les partenaires institutionnels et représenter la collectivité auprès de la préfecture, du Tribunal d’Instance, du Tribunal de Grande Instance, de l’INSEE, du BSN, du Ministère ...
Responsable paie administration du personnel (H/F)
Situé au coeur de l'Indre et Loire, dans un cadre unique arboré, l'établissement a pour objectif l'accompagnement de chaque patient vers un retour à l'autonomie ou la vie sociale et professionnelle. Nous intervenons dans les domaines du Recrutement, du Coaching, de la Formation, du Conseil RH, de l'...
Adjoint au Responsable HSE et Risques Industriels (H/F)
Avec la Responsable HSE&RI, être le contact privilégié du service HSE et donner du support aux équipes sur le terrain concernant les sujets HSE : s’assurer que les enjeux HSE sont pris en compte à tous les niveaux de l’organisation (visites de site, analyse des études de danger…), donner du support ...
Responsable du Service Gestion de la Route (6634) H/F
Vous impulsez une organisation de travail des équipes dans une démarche d'optimisation de gestion de projet en partenariat avec les agences territoriales et vous instaurez un dialogue de gestion avec les autres services de la collectivité et ses principaux partenaires. Piloter l'action des agences t...
Responsable de l’Exploitation et du Services au Client H/F en alternance
Responsables de l’Exploitation et du Services au Client H/F. Système management de la SST : Garantir un environnement de travail sécurisé et garantir le respect des procédures et des consignes individuelles et collectives relatives au poste de travail. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les d...
ADJOINT.E A LA RESPONSABLE DE SERVICE AUTONOMIE (CDD 1 an)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Descriptif de l'emploi Le Département de la Loire recrute A LA RESPONSABLE DE SERVICE AUTONOMIE pour une durée de 1 an. Se substituer au responsable de service en cas d'absence et représenter le service. Participer ...
Chargé(e) de contrôle budgétaire d'organismes culturels au service du CBCM Culture H/F*
Le ou la titulaire du poste a pour mission d’exercer, sous l’autorité du responsable du pôle chargé d'activités de contrôle d’organismes, le contrôle budgétaire – en application du décret 2012-126 (GBCP) - ou le contrôle économique et financier – en application du décret 55-733 – de 10 organismes pu...
Responsable du service politique de la ville (F/H)
En qualité de responsable de service, l’agent recruté sera chargé, sous l’autorité du Directeur du Développement urbain, de mettre en œuvre la compétence relative à la politique de la ville, au travers la conduite du contrat de ville et la coordination de ses conventions d’application et des disposi...
Responsable Du Service Eau Potable (h/f)
Nous cherchons aujourd’hui, notre responsable du service eau potable pour piloter l’exploitation de l’ensemble du service Eau Potable de la production jusqu’à la distribution de l’eau chez l’usager. Le service Eau Potable assure la gestion, l’exploitation, la maintenance et la continuité de service ...
Un gestionnaire administratif au Secrétariat du Conseil Municipal (F/H)
Un gestionnaire administratif au Secrétariat du Conseil Municipal (F/H). Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés Missions / conditions d'exercice Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail et coordonnez le suivi des dossiers. Le contra...