Gestionnaire des Affaires institutionnelles (H/F)
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants.
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Franç
ais de Géopolitique.
- 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Poste à pourvoir le 02 septembre 2024 (contrat initial de 6 mois )
DOMINANTE DE LA FONCTION
bull; Droit public général
bull; Droit des propriétés des personnes publiques
bull; Droit de l'enseignement supérieur
MISSIONS
bull; Organiser matériellement les opérations électorales de l'établissement en lien avec le juriste en charge des affaires institutionnelles : composantes, conseils, commissions, institutions représentatives du personnel.
Participer à la rédaction d'actes et de courriers
- Assurer le contrôle de légalité des actes réglementaires en les envoyant au rectorat
- Assurer la publication des délibérations des instances centrales de l'université
Le gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service juridique de l'université Paris 8 composé actuellement de 3 personnes.
Il sera en lien avec le juriste chargé des affaires institutionnelles.
ACTIVITÉS
bull; Rédaction de formulaires électoraux (listes, déclarations individuelles, bulletins etc),
bull; Rédaction de procès-verbaux du comité électoral consultatif
bull; Réception des documents électoraux
bull; Contacts avec divers services pour organisation matérielle des scrutins
bull; Interlocuteurs prestataire externe lors de votes électroniques (mise en ligne des listes électorales sur la plateforme, envois des documents nécessaires etc….)
bull; Mise en ligne des délibérations des instances centrales
bull; Envoi mail des actes réglementaires au rectorat
bull; Gestion (mise à jour) des délégations de signaturesCOMPETENCES PROFESSIONNELLES
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
bull; Mettre en œuvre des procédures administratives
bull; Rigueur et organisation
bull; Communiquer et rendre compte
bull; Maîtrise de l'informatique (Word, Excel., éventuellement Powerpoint)
bull; Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
bull; Exprimer et structurer des idées par écrit
bull; Appétence pour le droit public appréciée
Savoirs sur l'environnement professionnel
bull; Organisation et fonctionnement des établissements publics
bull; Modes de fonctionnement des administrations publiques
Qualités requises
bull; Savoir travailler en équipe
bull; Rigueur, méthode et autonomie
bull; Sens de l'organisation
- bull; Disponibilité
- bull; Réactivité
bull; Discrétion
bull; Adaptation
bull; Sens du contact
Gestionnaire des Affaires institutionnelles (H/F)
Organiser matériellement les opérations électorales de l’établissement en lien avec le juriste en charge des affaires institutionnelles : composantes, conseils, commissions, institutions représentatives du personnel. Il sera en lien avec le juriste chargé des affaires institutionnelles. Droit des pr...
Gestionnaire affaires financières H/F
Chorus Formulaires" les demandes d’achat tout en ayant le souci de réduire le nombre d’actes (par fournisseur) et les demandes de création de tiers fournisseurs (les services faits restant a priori de la compétence des laboratoires destinataires des prestations) ;. La diversité des sources de financ...
Gestionnaire administratif (H/F) des affaires scolaires
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi En collaboration avec l'ensemble des acteurs du domaine scolaire, le gestionnaire administratif (H/F) est chargé(e d'assurer l'administration courante du service et les opérations de facturati...
Gestionnaire des affaires générales (h/f)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Gestionnaire des salles communales : renseignements téléphoniques / gestion des plannings / courriers et conventions de réservation / suivi de l’état des lieux e...
Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction - H/F
De façon générale, l’agent est en charge de la préparation et de l’enregistrement des éléments de paie des personnels médicaux à l’exception des gardes, des astreintes, des plages additionnelles, des internes et des stagiaires associés qui sont générés par l’autre agent en charge du secrétariat de l...
Gestionnaire administratif et comptable au sein du Service des Affaires Foncières H/F
Gestionnaire administratif et comptable au sein du Service des Affaires Foncières H/F. Gestionnaire administratif et comptable au sein du Service des Affaires Foncières H/F. Gestionnaire administratif et comptable au sein du Service des Affaires Foncières H/F Compétences et qualités requises :. Orga...
Gestionnaire des dépenses relatives aux affaires culturelles et administratives (h/f)
Au sein du département du budget et des affaires financières, le service de l'ordonnancement des dépenses des affaires culturelles et administratives (SCA) assure la gestion des dépenses du périmètre suivant :. Sous l'autorité du chef de service, le/la gestionnaire a pour mission l’exécution des dép...
Directeur général adjoint des services synergies éducatives, prévention citoyenne et affaires institutionnelles
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Direction Générale Synergies Educatives, Prévention Citoyenne affaires c...
Gestionnaire administratif et comptable au sein du Service des Affaires Foncières H/F
Organisation des réunions internes et avec les autres services et des rendez-vous de signature d'actes notariés. Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine,. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec...
Gestionnaire affaires financières SEN-CCED-123 H/F
CHORUS FORMULAIRES les demandes d’achat ainsi que les décisions de versement afférentes à l’exécution des projets du CCED et assurer la communication nécessaire aux Opérateurs, aux chefs de projet des Pôles métier et à toute personne concernée par le projet visé,. Opérateurs (hors circuit CHORUS) da...