Assistante administrative
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative indiciaire Descriptif de l'emploi Collaborateur(trice) direct(e) du Responsable des Services Techniques / 10 agents
- Poste à 50 % évolutif
- Horaires : 8h 30 - 12h LMMJV
- Expérience 5 ans minimum sur poste similaire Missions / conditions d'exercice -Organisation du service en collaboration avec le Chef de service
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers arrivée et départ,
- Gestion RH des effectifs : congés, absences... en lien avec le service RH
- Rédaction des courriers, projet de délibérations, notes de synthèse ou compte-rendu de réunion
- Suivi des demandes d'interventions des usagers
- Gestion des moyens, des devis, des achats et des crédits du service
- Suivi des commissions de sécurité,
- Tri, archivage et classement des documents du service. Profils recherchés -Bonne connaissance du fonctionnement d'un STM,
- Bonne rédaction,
- Connaissance du vocabulaire technique et des procédures de service,
- Connaissance du statut de la fonction publique,
- Bonne maîtrise du pack office,
- Rigoureuse et organisée, pro-active, force de proposition dans l'organisation du service.
Alternance ASSISTANTE COMMERCIALE & ADMINISTRATIVE - Aix-en-Provence (F/H)
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence d'intérim et de recrutement, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bac...
Assistant administratif/Assistante administrative
Changement tarifaire à appliquer, si besoin, avant validation par la Direction Administrative et Financière. De formation supérieure Bac +2 minimum, vous avez déjà un diplôme en commerce ou en gestion administrative (BTS ou BUT par exemple). ...
Assistante commerciale & administrative h/f (Apprentissage/Alternance)
Poste : Rattaché(e) à la directrice d'agence, vous serez chargé(e) de :De l'accueil des candidats et de l'identification des profils.De l'accompagnement des salariés intérimaires.De l'évaluation des candidats.Du suivi du personnel intérimaire.De la prise de commandes client.Profil : Vous êtes le ou ...
Assistante Administrative - Rh - Temps Partiel (h/f/d)
SAMSIC EMPLOI recrute 1 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE avec GESTION RH et COMPTA. Gestion administrative du personnel / Process des entrées / sorties collaborateurs / Suivi mutuelle / Commande des titres-restaurants. ...
Assistante / Gestionnaire Administrative au sein du service de Police Municipale
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >. Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur. Etablir les statistiques annuelles du service et assurer la gestion du classement et de l'archivage de l'ensemble des dossiers Missions / conditions d'...
Assistante Administrative et comptabilité H/F
Prendre en charge les tâches organisationnelles et la gestion administrative,. Dans un contexte d’externalisation de la comptabilité, l’assistante devra collaborer avec la RAF et le cabinet d’expertise comptable de manière quotidienne. Connaissance générale des techniques de gestion administrative e...
Assistante Administrative
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons d...
Assistante administrative et financière H/F
Volet « gestion administrative du personnel ». Expérience dans la gestion administrative et financière d’associations ;. ...
Assistante Administrative Marchés Publics/Facturation - poste pourvu
Assistante Administrative Marchés Publics/Facturation - poste pourvu. Assistante Administrative Marchés Publics/Facturation. Vous disposez d’une expérience significative de 5 à 10 ans dans la fonction d’assistante administrative, incluant la gestion de marchés publics vis-à-vis des collectivités ter...
Recherche Assistante Administrative
Agence d’architecture recherche une assistante administrative. ...