Secrétaire juridique (H/F)
Entreprise :
manajob accompagne son client, cabinet d'avocats situé sur marseille centre-ville rayonnant dans les disciplines du contentieux de la responsabilité, de la construction et du droit des assurances
Description du poste :
dans un contexte de création de job vous rejoindrez en qualité de secrétaire juridique une équipe de 2 personnes qui assurent déjà cette fonction
votre rôle sera d'assurer un soutien administratif aux avocats, vos principales missions seront :
gestion des appels téléphoniques et les courriels entrants
rédaction et mise en forme de documents juridiques (assignation, contrat, procès-verbal)
prise de dictées sous casque
rédaction de correspondances, comptes rendus, mails de suivi
organisation et planification les réunions et les rendez-vous
récolter de pièces et mis à jour des dossiers juridiques
assurer la liaison avec les clients et les partenaires externes
gérer les tâches administratives générales
Description du profil :
de formation bts / iut assistanat / secrétariat et / ou enadep juridique vous justifiez d'une première expérience acquise idéalement à ces fonctions
une expérience dans l'univers juridique (avocat, notaire, huissier ) est quant à elle un réel atout
l'orthographe est votre meilleure amie
doté (e ) d'excellentes compétences en bureautique (word, excel, powerpoint) et idéalement secib, rpva, opalex vous êtes reconnu (e ) pour votre sens de l'organisation , votre proactivité et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément