Assistant administratif (H/F)

Entreprise :

CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un.

Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands défis de l'époque.

Nos 25 campus, 28 000 étudiants, 8000 entreprises partenaires et 106 000 alumni témoignent de l'impact de CESI au niveau national.

CESI accompagne ses étudiants en utilisant des méthodes innovantes de pédagogie active. L'établissement forme avec rigueur les futurs ingénieurs, techniciens et managers, dans les secteurs suivants : l'Industrie & l'Innovation, le BTP, l'Informatique et le Numérique et le Développement Durable.

Parallèlement, CESI concrétise son engagement dans la Recherche à travers des activités menées au sein de son Laboratoire d'Innovation Numérique, CESI LINEACT.

Les partenariats établis avec 130 universités à travers le globe, attestent de l'engagement international de CESI. Ces liens privilégiés offrent aux élèves ingénieurs une mobilité sortante et entrante à l'échelle internationale, façonnée notamment par des stages obligatoires faisant partie intégrante de leur cursus.

Description du poste :

Être assistant pédagogique chez Cesi, c'est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu'à la diplomation, accompagner des promotions en étant un référent tant pour les apprenants que pour les entreprises.

Concrètement?

En collaboration avec les assistantes de promo vous aiderez la préparation des sessions de formation par l'accueil, à la gestion administrative des apprenants et au suivi des conventions avec des intervenants externes.

Vous participez à la garantie du bon déroulement logistique des sessions par les réservations de salle, les états de présence, l'évaluation des sessions jusqu'à l'envoi des documents de fin de formation.

Vous assistez dans la facturation dans le respect des échéanciers et vous êtes un relais privilégié de la comptabilité pour le suivi du paiement.

Vous organisez les jurys d'examens en lien avec les pilotes de formation et les apprenants.

Choisir CESI c'est travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, partager, échanger et faire évoluer les pratiques.

C'est aussi savoir se remettre en question pour toujours plus de qualité pour nos clients et s'adapter régulièrement au changement.

Description du profil :

Pourquoi CESI est fait pour vous?

• Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez faire preuve d'anticipation.
• Vous savez écouter et accompagner.
• Vous vous épanouissez par le travail en autonomie et également le travail en équipe.
• Vous avez envie de participer à une mission d'intérêt général, au sein d'une équipe de passionnés.

Vous débutez une formation bac +2 type BTS assistant(e) de direction,