Administratif • nanterre 92
Rejoindre la Ville de Neuilly-sur-Seine, c’est choisir un cadre professionnel stimulant et valorisant.Métro ligne 1, nombreuses lignes de bus) et d’un environnement de travail privilégié.Active et ... Voir plus
A bord des bâtiments de la Marine (frégates, porte-avions, sous-marins,.Lorsque vous travaillez dans un bureau de ressources humaines, vous informez le personnel sur les questions administratives (... Voir plus
EIC est le leader du placement de stagiaires internationaux au Canada.Notre mission est d’accompagner les étudiants internationaux afin de leur offrir une expérience de stage enrichissante en Améri... Voir plus
Structure d'accueil : Direction des relations internationales<br> Cat&eacute;gorie d'emploi : A - Assistants ing&eacute;nieus<br> ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL<br> La... Voir plus
Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes.Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la ... Voir plus
TYPE: Contrat à durée déterminée (7 mois), Temps plein.HORAIRES: lundi au vendredi (Temps plein - 35 heures par semaine).DATE DE DÉBUT: Dès que possible.SALAIRE: À négocier selon expérience.Agent A... Voir plus
Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transfe... Voir plus
Votre mission avec Dlubal Software.En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes le pilier de notre organisation quotidienne.Vous facilitez la communication interne, soutenez les équipes dan... Voir plus
Dès le premier emploi, l'Assurance Retraite ouvre un compte individuel pour la retraite de chaque salarié.Il est mis à jour chaque année à partir des salaires déclarés par les employeurs dans... Voir plus
Sous le pilotage de la coordinatrice du p&ocirc;le GBA-MS et du chef du d&eacute;partement transition &eacute;nerg&eacute;tique, le-la titulaire est en charge de l'ex&eacut... Voir plus
On cherche quelqu'un de fiable pour faire tourner l'administratif.Trustt est la plateforme SaaS qui permet aux marques cosmétiques, nutrition et pharma de transformer leurs consommateurs en ambassa... Voir plus
Notre MAS accueille 55 résidents, dont 15 atteints d’un syndrome de Korsakoff, présentant des troubles cognitifs majeurs avec ou sans troubles moteurs associés, dans un contexte de cérébrolésion ac... Voir plus
Date de début : Dès que possible.Report direct : Direction Générale.Le/la Responsable Administratif assure le suivi des activités administratives, comptables et achats de l'établissement.Il/Elle ve... Voir plus
Gestion de la facturation et relances.Gestion des sujets admin internes et équipes (déplacements, achats, suivi matériel.Optimisation de l'architecture & logiciels admin.Vie de l'entreprise ( ... Voir plus
Nous recherchons pour notre client acteur dans la livraison, un(e) Assistant Administratif des Opérations pour démarrer dès que possible.Nous recherchons un profil qui a déjà eu une expérience simi... Voir plus
Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au tr... Voir plus
Crème de la Crème est la plateforme de référence permettant aux grandes entreprises de collaborer avec les meilleurs experts freelances dans les domaines de la Tech, de la Data, de l’IA, de la Cybe... Voir plus
Meent accompagne Décibels Productions dans le recrutement de son/sa Responsable Administratif(ve) en CDI.Acteur majeur de la production de spectacles en France, Décibels Productions accompagne des ... Voir plus
PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.Composée de 13 é... Voir plus
Située aux portes de Paris, Neuilly-sur-Seine bénéficie d’une accessibilité optimale (Métro ligne 1, nombreuses lignes de bus) et d’un environnement de travail privilégié. Active et dynamique, la Ville mène de nombreux projets innovants au service de ses habitants.
Avec plus de 150 métiers représentés, Neuilly-sur-Seine recrute des profils variés, tous niveaux de qualification confondus : petite enfance, action sociale, culture, patrimoine, espaces publics, fonctions supports…
La politique RH de la Ville est attractive et tournée vers l’accompagnement des parcours professionnels, la formation et la valorisation des compétences.
Nos valeurs partagées :
Au sein de la Direction Déléguée Bâtiments et Logistique, vous êtes en charge du secrétariat courant et du suivi administratif.
Vos activités principales sont les suivantes :
· Accueil physique et téléphonique de la direction,
· Enregistrement des courriers entrants et sortants pour toute la direction, mise sous pli des courriers sortants et redistribution des courriers entrants aux différents services,
· Courriers du service comptable : relances auprès des fournisseurs sur la facturation, annulations des bons de commande, litiges avec les entreprises (rédaction, envoi, suivi et classement), …
· Contrôle des pièces de déclaration de sous-traitance, préparation du courrier d’agrément, envoi et classement,
· Préparation des certificats de libération des retenues de garantie, envoi et classement,
· Courriers du service parkings : contrôle de la conformité des contrats d’amodiation, mise en signature, envoi et classement,
· Courriers du service administratif et juridique : rédaction des comptes-rendus de réunion et de chantier,
· Participation à la mise en place de la dématérialisation des courriers de la direction sur l’outil XBus
. Courriers de la commission communale de sécurité : mise en signature des courriers et bordereaux d’envoi, envoi des dossiers ERP aux services instructeurs, envoi des récépissés de dossiers, convocations, comptes-rendus de visite, autorisations de travaux et avis aux pétitionnaires, courriers divers et classement
· Préparation du planning des congés et suivi de la saisie dans le logiciel e-temptation,
· Etats des heures supplémentaires : édition, mise en signature, envoi et classement,
· Archivage,
· Réapprovisionnement en fournitures et consommables pour la direction (fournitures de bureau, etc.).
· Esprit d'équipe, rigueur et organisation, discrétion, adaptabilité et autonomie
· Formation secrétariat - Diplômé Bac à Bac +2, expérience dans un poste similaire appréciée
· Pratique des outils informatiques : SUITE OFFICE, INTERNET
· Connaissance appréciée des applications :
- de la rémunération statutaire, d’un régime indemnitaire avantageux et d’un 13ème mois,
- d’une politique active de formation,
- d’une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- d’avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
- d’une complémentaire santé et d’un contrat de prévoyance.
