SG 33 - RESPONSABLE DU POLE BUDGET, ACHAT, IMMOBILIER H/F

Profil

Activités managériales :

Encadrer et animer une équipe,

Manager, développer et évaluer les compétences de son équipe,

Organiser l’activité et la continuité des missions,

Définir les méthodes de recueil d'informations permettant l’analyse et le suivi des dossiers,

Produire un bilan des activités,

Définir les procédures et les circuits.

Activités essentielles :

Budget / contrôle de gestion :

Superviser l’élaboration et le suivi du budget principal (enveloppes fonctionnement et investissement) et du budget annexe FIR (enveloppe fonctionnement) de l’ARS dans le respect de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP),

Dialoguer avec les autres services du Secrétariat Général et les services prescripteurs pour anticiper les besoins,

• Superviser le contrôle de gestion et vérifier le rapport efficient entre les coûts, moyens, résultats et la performance interne,
• Conseiller la hiérarchie pour le pilotage budgétaire.

Achat / commande :

• Contribuer à la définition de la politique institutionnelle,
• Définir le processus achat / commande,
• Piloter la mise en œuvre du processus et s’assurer de sa régularité,
• Participer à l’élaboration du plan de maîtrise des risques comptables et financiers,
• Mettre en œuvre ce plan et les contrôles associés.

Immobilier :

• Superviser le suivi des éléments budgétaires de la politique immobilière de l’ARS (charges locatives, refacturations ),
• Participer à l’élaboration du plan de maîtrise des risques comptables et financiers,
• Participer à la mise en œuvre de ce plan et aux contrôles associés.

Activités annexes :

• Conduire des projets spécifiques,
• Assurer la coordination avec les interlocuteurs internes / externes (fournisseurs, partenaires institutionnels, prestataires de service ),
• Assurer un rôle d’expertise technique et de conseils dans ses domaines d’activité.

Spécificités du poste / Contraintes :

• Participation aux astreintes,
• Déplacement en région,
• Management à distance,
• Grande disponibilité requise.

Rattachement hiérarchique : Directrice déléguée aux affaires générales

Compétences requises :

Connaissances :

ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL

MANAGEMENT / PILOTAGE

RESSOURCES HUMAINES

TECHNIQUES D’ANIMATION / EXPRESSION ORALE

DROIT / RÉGLEMENTATION

GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE

BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS

Savoir-faire :

CONDUIRE UN ENTRETIEN

DÉLÉGUER

MANAGER

MOBILISER

PILOTER UNE ACTIVITÉ

ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF

SYNTHÉTISER DES INFORMATIONS, DES DONNÉES, UN DOCUMENT

RÉDIGER

PLANIFIER

COMMUNIQUER

AUDITER

NÉGOCIER

RÉDIGER UN CAHIER DES CHARGES

Savoir-être :

APTITUDE À L’ÉCOUTE

FAIRE PREUVE DE LEADERSHIP

SENS DE LA PÉDAGOGIE

SENS DES RESPONSABILITÉS

AISANCE RELATIONNELLE

FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION

MAÎTRISE DE SOI

ÊTRE DIPLOMATE

SENS DU SERVICE PUBLIC

Catégorie

Temps plein