Assistant de direction H/F
Le poste de Assistant de direction H / F
Au sein de la direction de l'habitat, vous assistez le Directeur dans ses missions.
En relation avec les services de la Direction générale, les Directions du Département Urbanisme et Habitat et les autres Directions communautaires, vous assurez le secrétariat de la direction et du service PLH - Observatoire et Peuplement ainsi que la coordination et le renfort ponctuel auprès du secrétariat du service amélioration du parc privé.
A ce titre, vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :
Gestion des agendas :
Vous planifiez les réunions et rendez-vous, les déplacements du Directeur et de son équipe, la réservation de véhicules, les moments de convivialité, etc.
Organisation des réunions et des instances de la Direction et du service PLH ( Comité de Pilotage PLH, Conférence Intercommunale du Logement (CIL), etc ) :
- Vous réservez les salles et / ou vous organisez les visioconférences
- Vous constituez les dossiers de séance, vous diffusez et classez les supports de présentation et préparez les listes d'émargement
Accueil de la Direction :
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique en donnant des renseignements (premier niveau de réponse) aux usagers sur les différentes thématiques traitées par la Direction (dispositif accession abordable, présentation de la Maison de l'Habitant, etc.)
Traitement du courrier :
Vous assurez la gestion, la mise en forme et la diffusion des différents courriers et autres documents : notes, mailings, comptes-rendus, calendriers, plannings, etc.
Contribution au suivi des activités de la direction :
- Vous traitez les informations internes et externes et les diffusez à l'équipe
- Vous mettez à jour la base de contacts internes et externes
- Vous participez à la préparation des instances communautaires pour la direction
- Vous évaluez les besoins en fourniture (consommables) et matériel (demandes d'interventions techniques)
- Vous assurez le classement et l'archivage des dossiers
Lieu de travail : Immeuble Magellan - 5 rue Vasco de Gama à Nantes, horaires variables.
Le profil recherché
- Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, au sein d'une collectivité.
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques (pack Libre Office).
- Une bonne connaissance générale sur le fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus, ainsi qu'une appétence pour les sujets urbains.
- De bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques sont attendues sur ce poste.
- Votre aisance relationnelle ainsi que votre aptitude à travailler en transversalité vous permettront de faciliter les relations internes et externes.
- De nature discrète, vous savez être à l'écoute des autres et respecter la confidentialité de vos divers échanges.
L'entreprise
NANTES METROPOLE
Découvrez l’entreprise Nantes Metropole
Assistant De Direction (H/F) (CDI) H/F
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc....
Assistant de direction (H/F)
Direction des ressources humaines et communication : suivi des évaluations des stagiaires, suivi des absences des alternants, logistique des événements internes et externes d'entreprise (journées d'intégration, séminaires, conventions) en lien avec la Direction de la Communication, publipostage/cour...
Assistant de direction (H/F)
CSSCT, suivi des visites agences et garanties de mission des élus intérimaires, …). Tu interviens dans le déploiement de la campagne des Alternants (relations écoles, constitution des. Tu es support auprès de l'équipe RH sur tous les dossiers d'administration du personnel (suivi des temps. Ponctuell...
ALTERNANCE - Assistant(e) de Direction - H/F
Discrétion et respect de la confidentialité des informations confidentielles. En collaboration avec les assistantes de direction, vos missions seront les suivantes :. Gestion de notes de frais et aide à la facturation. Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel et Word principalement), et d...
Assistant de direction (H/F)
Effectuer la comptabilité de base : saisie, déclarations de TVA, facturation, paiement des fournisseurs, suivi des encaissements. Pour l'un de nos clients, société en plein développement sur le secteur de Bouaye, nous sommes à la recherche d'un Assistant ADV export en CDI. Procéder à la saisie des é...
Assistant de direction (H/F)
Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients. Manpower CORPORATE NANTES recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F. Traiter l'administratif d...
Assistant de direction en alternance H/F
Le Groupe est aujourd’hui implanté dans plus de 20 pays, principalement en Europe et couvre une offre de soins globale de maisons de retraite (EHPAD), de cliniques de Soins de Suite et de Santé mentale, de résidences services et de services à domicile, qui représentent plus de 1 ...
Assistant.e de Direction
Au sein de la Direction de l’un de nos départements, vous assistez le top management et vous contribuez à la dynamique globale de l’équipe par la prise en charge de certaines missions. Nos missions stimulantes donnent à nos employés la possibilité de développer de nouvelles compétences, de relever d...
Assistant de direction (H/F)
Nous recherchons pour un de nos clients UN ASSISTANT DE DIRECTION. Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier. Aide au montage du dossier de présentation annuelle et. Nous proposons régulièrement des offres en...
Assistant de direction (H/F)
Manpower CORPORATE NANTES recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F\n \n - Accueil téléphonique \n - Réception des livraisons\n - Gestion des frais généraux de l'agence\n - Appel d'offres (commande des dossiers, retraits sur les différents sites, dépôt dé...