Gestionnaire comptable paie - fonction publique - H/F
Description entreprise :
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations.
Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière.
Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Structure :
L'agence comptable principale (ACP) est le lieu d'organisation des ressources et de formulation des méthodes qui conduisent à la mise à disposition, dans les calendriers réglementaires, des états de synthèse que sont bilan, compte de résultat et annexe consolidés de l'établissement.
A ce titre, l'ACP est l'interlocuteur des commissaires aux comptes de l'établissement. Elle coordonne et anime l’activité des agences comptables secondaires en interaction étroite avec les services ordonnateurs.
L'ACP est responsable de l’exécution des recettes et des dépenses du siège, assure les opérations de paye de l’ensemble des personnels de l’INSERM et gère la trésorerie de l’établissement).
Description du poste :
Mission principale :
Sous l’autorité du chef de pôle paye, le.la gestionnaire paie sera en charge de la comptabilisation de la paie et de son contrôle.
Activités principales :
- Contrôler la paye en s’assurant de l’exactitude de la liquidation, de la présence des pièces justificatives et du fondement réglementaire de la dépense.
- Comptabiliser la paye (salaires et charges sociales)
- Mettre en paiement les salaires et charges associées
- Réaliser les contrôles de supervision des contrôles de paye menés par les agents comptables secondaires conformément au plan de contrôle de la paye.
Le cas échéant veiller à la réalisation des corrections.
- Participer à la réunion mensuelle de paye avec le service des ressources humaines afin d’identifier les événements du mois et régler les éventuelles problématiques.
- S’assurer de l’émission des ordres de reversement le cas échéant
- Gérer le recouvrement des ordres de reversement : recouvrement amiable, délais de paiement, compensation et recouvrement contentieux
- Participer à la justification des dépenses de paye dans le cadre des audits des projets européens
- Participer aux opérations de contrôle de la paye lors des audits des agences comptables secondaires par l’agence comptable principale
- Participer au prochain groupe de travail sur la définition du plan de contrôle des éléments de paye liquidés directement par le siège
Spécificité(s) et environnement du poste :
L’Agence comptable principale centralise le paiement de la paye et supervise les contrôles de la paye réalisés par les agences comptables secondaires.
Dans ce cadre, le plan de contrôle interne de la paye a été rénové et est appliqué depuis le 1er février 2024.
Ce dispositif de contrôle repose sur une maîtrise des risques et des contrôles a priori au sein des pôles ressources humaines des délégations régionales et du siège et sur des contrôles comptables a priori et a posteriori ciblés sur des événements à risque ou sur des thématiques annuelles de contrôle.
Le service paye au sein de l’agence comptable principale contrôle la paye des collaborateurs du siège et supervise les contrôles des agents comptables secondaires conformément au plan de contrôle nouvellement défini.
Profil recherché : Connaissances :
Connaissances :
- Connaissance des principes de la GBCP
- Connaissances des règles de la paie publique
- Connaissances des règles comptables
- Connaissance du rôle et la portée du contrôle interne
Savoir-faire :
- Respecter et faire appliquer les règles financières, budgétaires et comptables.
- Contrôler et la valider les salaires
- Appliquer la politique de maîtrise des risques et le dispositif de contrôle interne
- Savoir gérer son activité dans le calendrier prévu
- Actualiser ses connaissances
Aptitudes :
- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Capacités à assumer des responsabilités et à rendre compte à la hiérarchie
- Capacité d’initiatives
- Capacité d’analyse
- Sens de l’écoute et du dialogue, qualités relationnelles
- Sens de l’organisation (respect des délais)
- Rigueur / fiabilité
- Travail en équipe
Expérience(s) souhaité(s) :
Expérience dans le domaine de la paie publique
Niveau de diplôme et formation(s) :
- Bac à Bac+2 en finance, comptabilité, droit, gestion
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