Assistant Office Management H/F

En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ?

Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble.

Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que financière.

Faites le choix, chaque jour, d’impacter positivement l’économie, les territoires et la société depuis un de nos 200 bureaux en France.

Faites le choix de KPMG.

Pour accompagner notre croissance, nous recrutons pour notre équipe de Labège un :

Assistant Office Management H / F

Vos challenges

De chez vous, du bureau, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Prise en charge de l’assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes

• Réaliser les activités courantes d’assistanat : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures,
• S’assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes
• Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés

Organisation d'événements liés à l’entité gérée

• Préparer les évènements internes et externes
• Préparer les documents de communication interne

Support à la réalisation des missions métiers de l’équipe

• Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, attestations, comptes annuels, liasse fiscale, courriers déontologiques,
• Publier l’avancement des lettres de mission et des bilans du périmètre
• Vérifier les envois et prendre en charge les éventuels rejets

Accueil & support transverse

• Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux
• Accueil multicanal des clients et des visiteurs
• Gestion du courrier

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe de Toulouse !

Votre profil

Vous êtes titulaire d’une formation minimum BAC+2, type BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.

Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent.

Doté d’une grande capacité d’adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.

Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d’un très bon niveau d’orthographe.