Sous la responsabilité de la direction générale et de la direction financière du Groupe, vous êtes notamment en charge des missions suivantes :
- Missions d'Assistanat de direction générale et financière Groupe : - Réaliser l'interface entre la Direction et ses différents interlocuteurs : directions de filiales, comité de direction, actionnaires, société de communication financière, cabinet d'assistance juridique, Commissaires aux comptes, établissements bancaires / financiers, etc.
- Participer à l'élaboration des brochures institutionnelles, du document d'enregistrement universel, des documents de présentation des résultats, etc.
en lien avec le cabinet de communication financière. - Superviser la gestion opérationnelle de la flotte automobile et la téléphonie pour l'ensemble du Groupe, - Prendre en charge la coordination administrative sur les sujets RSE : mise en place d'une politique Groupe (interface consultant RSE / Directions générale et financière / Directions filiales).
- Diffuser les informations intéressant les Directions (statistiques et informations CIVC, ), - Coordonner les agendas, traiter le courrier et les appels, - Organiser les déplacements de la Direction (billetterie train / avion, hébergement, transferts, visas, ), - Contrôler les frais professionnels (hors commerciaux).
- Missions juridiques : - Suivi juridique : préparation des conseils d'administration et des assemblées générales : plannings, rapports d'activité, rapport de gestion, en lien avec un conseil juridique, - Gestion des contrats d'assurances pour le Groupe (dommage aux biens, marchandises transportées, responsabilité civile, assistance, bris de machines, tous risques chantiers, dommage ouvrage, ), - Gestion des marques (suivi des dépôts, protection des marques, lien avec le cabinet d'avocats, conseil / alerte auprès de la Direction, ).
Ce dont vous avez besoin pour réussir : - Formation supérieure, avec une spécialisation juridique,- Une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires,- Une capacité de travail, de l'engagement et de la disponibilité,- Une grande rigueur, de la fiabilité et une aisance avec les chiffres,- Un sens aigu de l'organisation,- Des qualités relationnelles et sachant s'exprimer avec aisance (oral et écrit),- Un excellent niveau de français (notamment orthographe) et d'excellentes capacités rédactionnelles,- Une parfaite compréhension des exigences de discrétion et de confidentialité,- Maîtrisant les outils informatiques,- Un bon niveau d'anglais (oral et écrit).
Ce que vous obtiendrez en retour : - Rémunération attractive,Un environnement décloisonné avec une approche métier diversifiée.
Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui. Nous attendons avec impatience l'opportunité de discuter avec vous et d'explorer comment vous.
Notre client, un prestigieux groupe de maisons de Champagne basée à Reims, recherche dans le cadre de son développement son nouvel Assistant de direction générale, financière et juridique.
Assistant de direction (H/F)
Rejoignez une équipe dynamique et stimulante en tant qu'Assistant(e) de Direction. N'attendez plus pour postuler et saisir cette opportunité unique de progresser dans votre carrière. Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d...
Executive Assistant de la Direction Générale - en binôme
Filtrage et impression des emails,suivi des courriers et des signatures, tenue d'un agenda extrêmement complexe et mouvant, préparation des dossiers et des réunions, rythmeront chacune de vos journées. Motivé(e) à l'idée de vous adapter à un très haut niveau d'exigence et de détail et de contribuer ...
Un Assistant d’Enseignement Artistique (F/H) - Spécialité Chant et Direction de Chœur
Temps de travail Temps complet, 20h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi La Communauté d’Agglomération du Grand Saint-Dizier Der et Vallées regroupe 3 salles de spectacles : Les Fuseaux (salle de 2000 places équipée de studios d’enregistrement et de répétition) / Le Théâtre (théâtre à l’italienne d...
Assistant de direction Débutant - H/F
Vos principales missions seront les suivantes :- Mise à jour et suivi du planning des absences de l'équipe- Compiler les faits marquants de la Digital Factory- Diffusion mensuelle du tableau de bord et de la note auprès des membres du Comex (contact repro)- Etablir le planning annuel des faits marqu...
Chef-fe De Service Administration GÉnÉrale Et Ressources
Le service Administration Générale et Ressources de la Direction Solidarités Santé Jeunesse a pour mission d'accompagner les services opérationnels de la direction et de leur donner les moyens de réaliser leurs missions pour la dignité, le vivre-ensemble, le bien-être et la cohésion sociale des pers...
Alternance - Assistant développement et analyses business Industrie et Aviation Générale H/F
Aviation en France avec 40% de part de marché dont 55 % sur l'Aviation Générale et plus de 50% sur les besoins des Armées et de l'Industrie. Etat des lieux sur le portefeuille des clients (Industrie, Aviation d'Affaires et Aviation Générale) et statistiques/analyses (Activité, Prévisionnel, etc. Eta...
Assistant de production et achat d’Art des Editions - F/H
Encourageant l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, et de la valorisation de toutes les singularités. Aide à la logistique du stylisme : récupération et contrô...
Assistant de direction developpement (H/F)
Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction developpement (H/F) Rattaché-e hiérarchiquement au Directeur Développement du site, vous l'assistez dans la gestion administrative du quotidien et vous êtes le point de c...
Agent de gestion financière, budgétaire et comptable
Saisie et suivi des engagements des marchés, vérification des pièces justificatives nécessaires à l'exécution des marchés publics et des contrats, liquidation, suivi des retenues des garanties, des avances, suivi et vérification des variations de prix, élaboration des fiches de révisions des marchés...
Assistant chef de projet Marketing, Digitalisation et Innovation H/F
En collaboration avec l'équipe Trade Marketing Partenariats et Digital, vous contribuez à la définition de la stratégie digitale in shop visant à proposer des solutions adaptées aux différents modes de gestion des stations du réseau TotalEnergies France- Vous assurez une veille constante sur l’envir...