Gestionnaire RH Carrière et Paie

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Gestion du processus de paie et de la carrière des agents de la collectivité (de

l'embauche à la retraite)

Gestion des instances paritaires liées à la carrière (CAP, CCP)

Gestion de la discipline

Gestion des médailles d'honneur régional du travaiL

Missions du poste

Gestion d'un portefeuille d'environ 350 agents (évolutif) siège et lycées toutes

catégories et tous statuts confondus répartis sur les lycées du secteur d'une ou

plusieurs agences territoriales, ainsi qu'une ou plusieurs directions pour les agents du siège

Gérer pour ces agents le suivi de leur carrière, de leur nomination jusqu'à leur

départ (sauf retraite et décès)

Assurer pour ces agents le suivi de la paie (paie, absentéisme, avances de

traitement)

• Assurer un appui sur des thématiques transverses au sein du pôle Missions / conditions d'exercice Dans le cadre de la gestion des carrières :
• Constitution et gestion du dossier de l'agent (classement)
• Établissement des différentes décisions individuelles de déroulement de carrière des fonctionnaires du recrutement à la fin de fonction (nomination, avancements, positions statutaires, reclassements, etc)
• Gestion et suivi des temps partiels
• Gestion et suivi des cumuls d'activités
• Reprise des services antérieurs des agents nommés stagiaires
• Suivi des rapports d'appréciation des stagiaires
• Suivi des positions statutaires (détachement, disponibilité, congé parental, etc)
• Gestion des agents contractuels : élaboration des contrats et avenants, attestation de salaire Pôle Emploi, certificat de travail, suivi des renouvellements de contrat
• Transmission et suivi des arrêtés (contrôle de légalité, agents, établissements)
• Saisie des carrières antérieures
• Préparation et envoi des dossiers des agents radiés
• Suivi des tableaux de bord
• Saisie dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL) de tous les actes

relatifs à la carrière

• Information et conseil aux agents : accueil physique et téléphonique
• Rédaction de courriers divers en lien avec la carrière
• Participation à la constitution des tableaux d'avancement en collaboration avec les gestionnaires en charge des CAP

Dans le cadre du suivi de la paie :

• Saisies diverses dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL)
• Gestion et suivi des congés de maladie ordinaire et des congés de

maternité / paternité / adoption

• Rédaction des arrêtés en lien avec la paie (NBI, régime indemnitaire, etc)
• Etablissement d'attestations et certificats divers pour les organismes sociaux ou les agents
• Réalisation de simulations de rémunération dans le cadre de la mobilité / recrutement ou sur demande des agents
• Elaboration mensuelle des fiches de paie des agents dans le respect des délais

impartis

• Gestion et suivi de la retenue à la source
• Mise en paiement des indemnités des chômeurs
• Réaliser la relecture des fiches de paie

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Schémas des relations hiérarchiques :

Gestionnaire carrière / paie - Adjoint au chef du service Vie professionnelle - Chef de service -

DRH déléguée - DRH

Schémas des relations fonctionnelles internes :

Maisons de Région, lycées, direction du lycée durable et de l'éducation (DLDE), service

qualité de vie au travail, service Ressources internes, service accompagnement des

compétences, recrutements et mobilité, directions opérationnelles et fonctionnelles de la

Région Grand Est

Schémas des relations fonctionnelles externes :

Paierie régionale, Centre de Gestion, CNFPT, Préfecture, Médecins agréés, URSSAF, Pôle

Emploi, Direction départementale du travail et d'emploi, mutuelles

Conditions particulières du poste

Missions requérant une exigence forte en matière de respect des délais et échéances

Disponibilité nécessaire en fonction des contraintes liées au poste

Avantages :

• Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
• Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de

restauration)

Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire

annuel, supplément familial de traitement)

• Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel) Profils recherchés Savoir :
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Word, Excel, logiciels RH et financier, Outlook)
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale

Savoir-faire :

• Gestion du temps
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Autonomie et esprit d'initiative
• Sens du travail en équipe

Savoir-être :

• Neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité
• Sens du contact, de l'écoute et de l'accueil
• Méthode et rigueur
Il y a plus de 30 jours