Directeur Adjoint
Missions
Responsabilités
- Organisation du travail du collectif de direction en lien avec le directeur ; organisation des réunions de direction
- Co-pilotage RH et budgétaire du réseau de lecture publique sous la responsabilité du directeur et en lien avec léquipe de direction
- Suivi et impulsion de mise en oeuvre des actions du projet détablissement du réseau de lecture publique ; veille à la réactivité, à la qualité et à ladaptabilité des services
- Mise en oeuvre de la politique dévaluation du réseau de lecture publique ; accompagnement au développement de la culture de lévaluation
- Représentation au sein du réseau métropolitain des bibliothèques en labsence du directeur du réseau de lecture publique
- Intérim de direction en labsence du directeur
Pilotage RH
- Suivi des situations individuelles des agents du réseau
- Suivi et mise à jour de lorganigramme et du tableau des effectifs
- Organisation et suivi des recrutements
- Supervision des horaires des agents
Pilotage financier
- Réalisation et suivi des budgets de fonctionnement et dinvestissement en lien avec le collectif de direction et le service des moyens généraux
- Suivi de la régie de recettes en lien avec le régisseur et la responsable des moyens généraux
- Élaboration et suivi des marchés publics
Encadrement des agents
- Encadrement des services action culturelle et communication, moyens généraux et informatique et numérique
- Définition des objectifs, management, organisation du travail, formation, évaluation, suivi des congés et des absences des responsables des services action culturelle et communication, moyens généraux et informatique et numérique
- Transmission de linformation
- Accompagnement des agents dans leur montée en compétence
- Application du respect des procédures
Pilotage
- Du service des moyens généraux
- Du service action culturelle et communication
- Du service informatique et numérique
- De dossiers stratégiques et transversaux : participation au collectif de direction et animation des liens avec les services transversaux ;
participation à la définition de la politique de développement et de promotion de la lecture publique
Contribution à lanalyse prospective et mise en place dune veille professionnelle sur lévolution des bibliothèques (offre de services, pratiques culturelles, formation des agents, organisation du travail) ;
conseil et expertise auprès de la direction
Contribution à la définition et à la déclinaison des propositions culturelles, partenariales, numériques, de politique documentaire et daccueil du réseau ; service public
Profil recherché
Formation
Master 2 - formation INET et / ou ENSSIB
Compétences et qualités
Savoir faire
- Capacité à mettre en oeuvre les objectifs du projet détablissement et de la collectivité ; management et animation dune équipe multi-sites
- Élaboration et suivi budgétaire ; élaboration dindicateurs et de tableaux de bord ; analyse et restitution de données complexes
- Capacité à travailler et faire travailler en transversalité ; maîtrise de la gestion de groupes transversaux et de lanimation de réunions ;
maîtrise des enjeux liés à laccueil des publics en bibliothèque
- Communication interne ; maîtrise de loutil informatique ; maîtrise rédactionnelle
- Aptitude à gérer des situations daccueil difficiles
Savoir être
- Qualités relationnelles ; sens de lécoute et bienveillance ; réactivité et adaptabilité ; disponibilité
- Sens de lorganisation ; capacité danticipation et de priorisation
- Capacité de décision ; gestion du stress et des émotions
- Rigueur ; pédagogie ; agilité ; assertivité ; autonomie et esprit dinitiative
- Créativité ; capacité à favoriser la créativité ; sens de linnovation ; force de proposition ; sens du service public
Connaissances
- Environnement territorial ; politiques de la lecture publique ; organisation de la collectivité et des services
- Droits et obligations des fonctionnaires
- Culture générale
- Production éditoriale, actualité culturelle et acteurs locaux ; bibliothéconomie
- Méthodologie denquête ; sociologie des publics
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 0 - 2 ans
Lieu de travail : Médiathèque Lucie Aubrac 2-4, avenue Marcel-Houël, Vénissieux
Cycles de travail : 37h, 37h30 ou 39h du mardi au samedi
Informations complémentaires : Déplacements dans les bibliothèques du réseau et actions hors les murs.Possibilité de travail en soirée et le week-end.
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ;
Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...
Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.